五年，放在历史的长河中，犹如沧海之一粟。对于目标是打造百年老店的神华物资集团来说，成立的第一个五年就像是人生蹒跚学步的阶段，在跌跌撞撞中不断明确目标、不断调整姿态、不断追求效益效率，一步比一步走的扎实稳健。

    在神华“1245”清洁能源发展战略正处于关键时期，物资集团经过五年的历练与成长，逐渐增强了应对危机的能力，物资集团积极参与物资供应链管理，通过强化管理实现降本增效，并取得了明显效果。

 

         集中采购 从源头奠定低成本优势

 

    通过物资管理实现降本增效的主要措施是集中采购，而集中采购的目的不仅是提高企业的议价能力，降低采购成本，更是能通过集中采购手段，不断提高采购工作效率，节约企业经营成本。

 

    为了不断做好集中采购工作，物资集团建立招标文件集中会审机制，加强与行业领先、质量可靠的大型供应商进行战略合作，实施以年度计划为主、季度计划为辅、月度计划为补充的战略集中采购，大幅缩减了集团公司整体物资采供成本。严格落实集采时限相关要求，建立集采计划跟踪问效机制，全面强化从签订合同环节到验收服务环节的管理，切实提高了采购管理的效率和效益。

 

    按照神华集团打造集中采购“一部两平台”的工作思路，作为“两平台”之一的物资集团，坚持“物资管办模式协同效应最大化”的原则，积极参加神华集团物资管理部组织的集中采购月度工作联席会，在集中采购优化流程、压缩操作时限、加强基础管理、建立工作实效监督考核机制等方面发挥了重要作用。成立以总经理为组长的招标采购领导小组，建立会审制度，负责集采业务采购方案审批、采购方式变更等采购管理业务的集中审批，大幅提升了审批效率。

 

    物资采购批量越大，资源获取能力、市场议价能力和风险控制能力就越强。物资集团利用自身专业化的优势，将集中采购的效益发挥到最大。神华新疆68万吨/年煤基新材料项目是“十二五”期间，神华集团重点建设的大型煤化工项目，项目投资达230亿，其中近70%的投资都花在各种设备的采购。一些长周期大型设备需要进口，专业性强、价格不菲。为神华新疆煤化工项目采购空分装置前，物资集团摸透了全球市场上所有技术和产品，研究市场上谁家的技术最先进，什么样的产品和技术最适合，并仔细研究了每家企业同类产品的历史报价，做到心中有数，制定了非常科学完善的招标文件，并借助神华的发展潜力引入更多设备生产厂商参与投标竞争，打破垄断形成充分竞争的局面，节约了大量资金。物资集团还通过实施集中招标、框架协议采购等一系列制度性举措的创新，降低了神华集团的生产运营和投资建设成本。五年来，集中采购节约采购资金达到140亿元。

 

        变废为宝 挖掘物资全生命周期价值

 

    企业快速发展，采购的设备多，淘汰下来的旧设备自然也不少，如何妥善处置也考验着物资人的智慧。

 

    物资集团处理这些废旧物资可谓是长袖善舞，通过调剂，让众多躺在仓库里等待终结的废旧物资起死回生。神东煤炭集团淘汰下来的综采设备在包头矿业公司的李家壕煤矿井下成为煤海中的“英雄”，神宝能源公司使用的内燃机车则是来自包神铁路集团的“退役老兵”，胜利能源公司淘汰的推土机在数千里之外的神新能源公司所属露天矿成为挖煤神器。物资集团成立五年来，类似这样化腐朽为神奇的事情在神华内部不断涌现。

 

    大型设备调剂是物资调剂工作的“牛鼻子”，要想做好物资调剂工作、盘活资产，就必须在闲置的大型设备上做足功夫。物资集团领导十分重视调剂工作，在深入现场调研的基础上，主动承担起了大业务员的角色，并不断通过各种渠道为供需双方创造调剂可能性。调剂工作人员曾多次对各兄弟单位闲置物资库进行实地调研，对神华集团各子分公司现存积压设备的品种、储存年限、账面现值、物资现状等情况进行了深入调研，早已对集团公司内闲置设备情况烂熟于心。各单位的废旧物资进入ERP系统进行比对，需求和供给就能一拍即合。

 

    通过调剂，一套价值2.3亿元的综采设备从神东煤炭集团调剂到包头矿业公司使用，包头矿业公司直接省下了2.3亿元的采购费，神东盘活了1.2亿元的闲置资产，可谓各得其所，对于神华集团来说，生产成本就降低了3亿多元，付出的代价不过是旧设备的修理费和运输费。五年来，完成闲置设备调剂近20亿元，大大缓解了企业内部闲置设备带来的压力。

 

    神华集团每年产生大量废旧物资，仅煤炭板块就有废旧金属、废旧橡胶、废旧油桶、废旧家电、电子产品、废旧光缆、废旧油液近10种品类繁多的废旧物资，加上电力、铁路、港口等板块，年产生废旧物资的数量更是以数十亿来计。物资集团积极推进废旧物资处置工作，建立健全了废旧物资的分类处置方案，实行了废旧物资网上公开竞拍，五年累计处置废旧物资近8000万元，实现了废旧物资处置残值最大化、利益最大化。

 

         管理创新 通过改革联通内外增效益

 

     当好物资大管家，用好每一分钱，节约每一分利，神华的低成本优势在严峻的市场形势下，经受住了考验。改革发展没有止境，降本增效没有尽头，2016年工作会上，张维世董事长进一步强调：要严格按照神华集团的要求，以全面预算为手段，以“干毛巾也要拧出水”的劲头，过好“紧日子”，严控费用支出，加强费用分析，从一张纸、一支笔、一个备件、一台设备、一次公出上入手，最大程度地用好每一分钱，最大限度地减少租房办公支出、最大幅度地限制公车管理支出，切实做好成本管控这篇文章。

 

    实施财务业务一体化管理。制定《财务业务一体化管理办法》、《资金支付授权审批及控制办法》等制度，采取每月联签联批所属子公司大额付款计划、银行存款余额日报等方式，使财务与业务高度融合。通过优化资本运作，仅2016年节约利息支出4000万元。

 

    结合经营功能推进分类改革，制定了2016年物资集团“五型企业”建设绩效考评管理办法及员工绩效工资分配指导原则，对所属单位实行分类改革、分类发展、分类管控、分类定责、分类考核，充分调动了各岗位员工工作积极性。

 

    2016年年初，物资集团在走访调研中了解到，因为“三角债”困扰，神宁煤业集团、乌海能源公司、巴彦淖尔能源公司等单位与包钢集团的煤炭供应业务已无法开展。经相关单位联合调研，物资集团提报神华集团批准，与包钢铁集团开展战略合作，发挥物资供应服务杠杆作用。神华集团采购包钢集团钢材，使得包钢集团的资金流在神华相关单位内部形成循环，从而解决了巴彦淖尔公司的生存和稳定问题，破解了乌海能源公司2,700万元及宁煤集团2.9亿元应收款回收难题，客观解决了包神集团铁路运能富裕的问题，还部分解决了物资集团清收亏损企业应收款的问题。和包钢集团的合作每年将形成45亿元的业务量，为降本增效做出了重要贡献。

 

    对内节约一张纸、一滴水、一度电、一分钟已经成为每个员工的理念，对外加大合作，实现共赢。物资集团坚信，实现企业长期发展，降本增效大有可为，但仍需要长期努力，仍在路上。

本网通讯员：张学文

编 辑：肖平