【本网讯】山西同煤集团云冈矿档案工作始终紧紧把握“服务优先”战略，按照“强基础、转方式、提层次”工作思路，树立“大档案、大服务、大发展”理念，创佳绩，争一流，使得该矿档案工作提升到一个新水平，谱写出一曲档案事业跨越发展的新篇章，曾连续8年被评为集团公司档案工作先进集体，现被评为“山西省档案工作规范化管理AAA级”。

          建全机构，不断学习，强化档案支持保障

 

    该矿档案科拥有健全的档案管理机构体系，在本科室档案管理工作分工明细的同时，还在相关单位设置专、兼职档案管理员，负责向档案科移交档案资料，形成完善的档案管理网。为加强对档案管理人员的培训教育工作，该科室建立了周三学习日制度，深入开展“学专业、学法规、学技能”活动，并经常组织全体档案管理人员重学重温《档案法》及其《实施办法》、《山西省档案管理条例》以及国家有关企业、科技事业单位档案工作的规定和各项标准，不断提高档案管理人员的业务工作技能，并对本系统和职能部门的档案工作进行监督、检查和指导。

 

         夯实基础，完善设施，优化档案发展条件

 

    该矿档案室现有7间档案库房，2间办公室，1间阅览室，1间地下室库房，分门别类，利于档案的保管、保护和查阅。2015年该矿为档案科新购置两套档案密集架，扩大档案存放空间，现有档案柜69套，底图柜6组，密集架31列124组，所有卷皮、卷盒均使用无酸制品，质量优良，符合国家有关规定。为保档案安全，该矿制定了档案室消防管理制度和安全应急预案；在档案室安装防盗门、防护栏、防光窗帘等；楼道设置监控探头；室内配置温湿度测试仪；每年盛夏，按时放置防虫药，达到档案保管保护“八防”要求。

 

          强化业务，规范管档，提升档案管理质效

 

    该矿档案科加强对国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和保管期限表》及档案行业标准、企业档案工作规范的学习，进一步落实标准，规范管档，制定并落实了科学的档案分类方案，类目设置科学；文件材料归类准确，组合、排列合理，装订整齐、无金属物；封面、内目、备考填写规范、清晰；案卷题名拟写简明、准确；归档文件制成材料符合质量要求，文件形成处理程序规范，签署完备；档案保管期限划分准确；归档率达100%，完整率达98%以上，准确率达100%。编写了符合要求的全宗介绍；编制了库房定置图和档案检索目录，包括总目录、全引目录、分类目录、资料目录，提升档案管理质效。

 

          开发资源，有效利用，发挥档案服务作用

 

    该矿本着“管好档、守好史、出成果、创精品”的思想，充分发挥档案部门“资源库”作用，注重档案资源的开发利用，围绕全矿中心工作，在生产、经营、基建、技术等方面，全方位地开展档案服务工作，为企业查找档案文件、技术资料、组织机构代码等提供可靠的原始资料和基础数据，为员工房储、养老保险和退休员工井下工龄确认等方面提供大量的会计档案。

 

          分步实施，有序推进，加快档案信息化建设

 

     为加快档案信息化进程，该矿档案科制定了《云冈矿档案信息化建设规划》，实施了档案编码管理，将建科以来的全部档案资料进行编码并录入电脑，还将档案编码置于云冈矿网站，方便各部门查询。该矿档案科以档案信息化基础建设为支撑，以档案资源信息化建设为核心，以建立健全档案信息化安全措施和人才队伍建设为保障，大力推进档案资源数字化，信息管理标准化，信息服务网络化、社会化的进程，为全矿各项工作的开展提供服务。

 

     不积跬步无以至千里，该矿档案工作之所以能够获得今天的荣誉，归功于其长年的积累。该矿曾于1980年被评为大同市档案工作先进集体；1989年被山西省档案局评为省级先进单位并颁发企业档案管理合格证；1990年被中煤公司认定达到档案管理国家二级标准并颁发证书；1999年被评为全省煤炭企业档案工作先进集体；1992年、1996年等11年被评为集团公司档案工作先进集体。

本网通讯员：马秀春

编 辑：肖平