【本网讯】自2011年以来，山西晋神公司沙坪洗煤厂通过实行“早调会督办表、值班照片督办表、工作提醒表、维修工单、维修信息卡”五表格管理，进一步细化了工作任务，量化了工作标准，规范了工作流程，大大提升了管理水平，提高了工作效率。

    维修工单的编制渗透着科学与严谨。为了强化机电基础管理，沙坪洗煤厂确定了凡是4小时以上的检修项目必须制定维修工单，且在工单中要求将设备检修所需的材料、备件、工器具、人员组成、检修工序与安全注意事项全部编写清楚。检修前依据工单内容进行培训和准备，检修过程中严格按照工单内容实施，检修后对工单进行优化、完善。通过持续不断的改进，不断提高了设备检修标准化水平。

 

    维修信息卡孕育着维检修命令。为了给设备检修提供科学依据，保证设备正常生产，同时节约成本，使零部件使用价值最大化，沙坪洗煤厂建立了设备《维修信息卡》，通过对每台的运行参数、维修内容和维修周期进行全面整理、分析、总结，结合煤质情况、小时带煤量、设备运行时间确定合理的维修周期，以维修倒计时的方式来提醒下次维修时间，有效避免了因检查不到位或更换不及时导致机电事故的发生。

 

    工作督办表彰显出闭合管理模式。为了加强工作的落实，沙坪洗煤厂于2012年推行出“早调会工作督办表和各种专题会督办表”，表中将会议重要事项按照安排内容、安排人、落实部门、完成时限及反馈落实情况进行罗列清楚，首先调度室将督办内容制表后下发给落实部门，其次由落实部门根据完成期限及时向调度室进行反馈落实情况，调度室进行监督检查，对未及时反馈的部门严格考核，最后安排人根据落实情况进行核对签字，此种工作的方式方法不但做到了“工作有安排、安排有监督、监督有落实、落实有考核”的管理链式闭合反馈系统，达到了事事有人管、人人都干事的良性局面，而且还形成了“会而必议，议而不决，决而必行，行而必果”的管理文化。

 

    值班照片落实表缩短了管理流程。生产现场是洗煤厂各项管理的“聚焦点”，为了加强生产现场隐患排查治理力度，避免日常生产中所出现的漏洞和管理缺陷，保质保量做好达标考评工作，突出洗煤厂主要负责人和安全管理人员的履职督查，沙坪洗煤厂实施领导和业务部门值班期间下现场拍照查隐患、抓督导的管理，要求值班人员下现场检查时，拍摄出能反映洗煤厂安全生产及质量标准化等各方面所折射出问题的照片，并在次日早调会上进行放映讲解，然后由主体责任部门进行落实，值班人员进行反馈并复查确认，彰显了“谁拍照谁负责”的主人翁意识，形成了“坚持走最短的距离做最快的事”的管理文化。

 

    工作提醒表发挥出超前的计划性。由于科室人员少，工作量大，且都是一岗多责，为了提高工作效率，沙坪洗煤厂遵从“事事有提醒，件件有落实”的基本要求，以日、周、月、季度、半年为单元，对日常工作进行梳理制定了日常工作提醒表，根据工作内容及紧急情况合理调整时间，不但体现出工作的计划性、超前性和周密性，也是“复杂问题简单化、简单问题精细化”的折射。

 

    改变一个企业的硬件固然不易，但更不容易改变的是人心。五个表格的实施后发挥的巨大能效，不仅仅是管理的依托，更是企业文化所带来的变化。

本网通讯员：李平林

编 辑：肖平