昔日门庭若市、人满为患的工程公司标书售卖大厅，如今门可罗雀、形单影只。原来投标人足不出户、指尖一动就能从网上买到所需的标书，告别了以前长时间现场排队买标书的劳顿。从线下的费时费力到线上的轻松便捷，这一切的重大改变都是缘于“E行天下”带来的结果。

    在互联网的时代中e代表ie，代表的是互联网，代表着高科技，代表着信息化，也代表着时代进步、社会发展的新潮流。

 

    神华工程公司搭乘信息高速列车，在神华大家庭中率先将软实力变为硬功夫。

          在线服务带动业务跨越数字鸿沟

 

    项目经理仅携带电脑即可实现开评标全流程工作，在以前遥不可及，现如今唾手可得，因为这梦想已经照进现实。

 

    汉华开评标中心就是这样一家具备全电子招投标模式的活动场所。

 

    业务系统与信息发布自动推送,专家自动签到与门禁联动功能,监控室分屏监控，招评标现场全程录制、回放功,实现会议室内中控面板对会议室多媒体设备和会议服务呼叫等统一控制，硬件设施达到行业先进水平。

 

    思路决定出路，道路决定命运。工程公司成立伊始就把信息化系统升级改造作为增强现实生产力来打造。

 

    几分耕耘，几多收获。2016年建成了全电子化招标平台。全电子化招标平台开发了业务支撑、招标、造价、财务、绩效、集成7个模块，集合与外部业务平台的4个集成接口，共同形成了内外部技术优化、数据集成、资源共享的新管控方式。多项接口在公共信息管理平台集成，为各业务系统既相对独立又数据互通提供了可能。实现供应商、专家、招标人、代理机构、项目、信息资源、主数据、数据流程、集成和系统的10项管理，实现全电子招标、电子竞价、集中监控等先进应用。

 

    招标全流程线上运行，功效事半功倍。全电子招投标系统，实现了全流程精准电子采购，近40个项目已经实现远程异地评标、无人值守自动开标。在线异议处理，无纸化自动推送，移动办公等功能，提升了招标业务的规范性，减少了大量线下文件发送，流程更加透明可追踪，处理效率事半功倍。

 

   造价项目全过程智能化管理释放出巨大红利。成果文件在线编制、复核和交付，工作任务在线竞选，实现了材价库和指标库的积累。困扰造价部门的收入分配、绩效考核、外委管理的问题，以及材价、指标数据缺乏积累和招标数据无法利用的问题迎刃而解。

         “互联网+”推动业务财务深度融合

 

    格局决定布局，布局决定结局。让“互联网+”的虚功转化成。

 

   推动业务换挡提速的新动能。“互联网+”的应用，使财务从幕后走到前台，变被动应付为主动干预，从事后处置转变为事先预防。

 

    公司运用信息系统加强费用预算系统管理，定期对收入、成本费用等预算指标进行分析，把成本控制分解到具体业务环节中。目前新的信息系统可以提供多维度的收支数据查询，展示出每一分收入的来源和每一分支出的去向。成本费用占收入比连续5年下降，从2012年的78%下降到2016年的56%。

 

    工程公司年均业务往来资金超过50亿规模，涉及收付款业务20多万笔。在采取电子支付、虚拟账户、POS收付款、银行代发劳务费和集中结算等措施后，基本上消除了业务上的现金往来，做到了每笔业务往来都有银行交易记录做支持。特别是采取银行代发劳务费和集中结算措施后，借款量下降了90%。系统自动做到了“不符合收款规则的钱，拒收；不符合付款规则的钱，拒付”。从而从流程上有效地控制住了收付款的风险。

 

    公司财务工作量连年保持25%以上的增速，2016年工作量达到了28万笔，人年均工作量高达2.8万笔。在人数减少的情况下，服务内容不降反增，综合服务能力显著提升。在收款方面除了传统的现金之外，新增了POS、企业网银、个人网银、快捷支付、信用卡支付和虚拟账号支付等多种通道，将收款服务时间由原来的5x8小时，升级为7x24小时。同时，免费为投标人提供发票邮寄服务，避免发票内部交接产生的工作量及遗失风险，全流程跟踪发票及快递情况。

 

    工程公司信息化系统与神华集团内部的ERP、SRM、MDM、0405等系统的对接，与外部国家公共服务平台、银行、金税、快递等系统的集成，实现了业务财务工作的自动化处理。收付款规则自动执行，自动拒收无效款项，自动释放投标保证金，自动抵扣服务费，自动计算专家劳务费的个人所得税，自动付款，自动短信邮件通知，自动开具发票，自动打印快递单，自动生成凭证并传递给集团ERP。截至目前，集团内90%的合同对方都是通过招标产生，并通过接口传递给集团统建系统。

 

    以信息系统为基础的账务自动处理机制，基本消除了漏收、错退，误付的情况,做到了零差错。10多名财务人员从粗放型工作中得以解放，充实到业务一线中。收款周期由原来的3天变为实时，开票周期由原来的1周压缩到1天，退款周期由原来的1个月压缩到1天。

 

    绩效系统可以透明清晰地看到员工的业务完成情况，业务量得以量化并可追溯，业务指标又与绩效考核挂钩率，实现了组织、员工、人事、薪酬、绩效、培训、社保、考勤和公共服务的全方位在线管理。

 

    如今各项业务100%上线，信息化管控系统逐渐成为工程公司赖以生存的核心生产系统。电子支付率超过90%，达到行业领先水平。

本网通讯员：卢常佳 王建君

编 辑：肖平