【本网讯】人事档案管理工作肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，责任重大，开滦集团唐山社区在人事档案管理工作中增强工作责任意识、努力在档案收集归档、强化管理和开发利用上多下功夫，确保档案真实可靠、管理安全，采取了一系列提高思想认识的措施，人事档案管理水平稳步提高。

        一是加强档案管理人员队伍思想建设和政治理论培训，提升管理水平

 

    档案管理是一项非常严谨的工作，办事人员必须严格按照规定进行工作，所以唐山社区在实际档案管理工作中，不断加强档案管理人员的思想教育，让员工的工作有思想作指导，有制度做保证。无论从事什么工作都要树立高度的责任心和敬业精神，它是指导人们工作的思想。加强档案管理人员思想队伍建设和政治理论培训，使他们充分认识到人事档案工作能够掌握人才信息、开发人才资源，懂得其重要性和做好人事档案工作对于建设和发展的密切关系与重要作用，在认识上要求“深”；在工作标准上要求“严”；在效果上要求“实”。积极学习并落实党在新时期的基本路线、档案法规和政策，保持党的先进性，在岗位上用自己的人格和工作去诠释，不断培养自身能力，提高思想水平。档案管理人员在工作中坚决做到“五不查阅”、“四不借出”、“三不转递”，做到了借阅有手续、查阅有登记、转出有回执，防止档案丢失、材料涂改等情况的发生，确保人事档案安全保密、万无一失。所有参与审核人员在工作中严格遵守保密规定，严禁外泄任何审核工作情况、有关数据和信息内容，确保了员工人事档案管理工作的严肃性和公信力。

 

        二是建立健全档案科学管理机制，科学依规管档

 

    良好的制度是成功的开始，是工作的基础和保障。人事档案这份工作本身的性质就已经决定了这是一份严肃的工作，工作人员必须严格按照规定进行工作，所以在人事档案管理工作中要加强组织纪律，建立制度，完善制度，维护制度。有了制度的保障，员工认真做好管理工作，是人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。对于收集到的档案材料，要看其手续是否完备，表述是否精确属实，观点是否清楚等来进行考查，如发现不符合要求的及时返回，进行纠正使之符合要求再进行归档。运用科学方法进行管理，在纸质人事档案的基础上，建立电子台账，建立储存和检索程序，在管理中可以节省工作时间，提高工作效率，不断保持党员的先进性，创新工作方式和理念。通过档案管理人员严格执行制度的示范作用，使人们进一步树立和增强遵守档案制度的意识，自觉遵守和执行各项档案制度。

 

       三是提高人事档案管理人员的服务意识和服务水平

 

    人事档案管理工作与员工关系密切，每天都有不同的员工提出与档案有关的相关要求，房产过户公证、子女入党政审等等都与员工休戚相关，所以，人事档案管理岗位是单位的窗口岗位，所以提高工作人员的服务意识和服务水平是至关重要的，在档案管理工作中做到“以人为本”，将理论与实际相结合，利用先进的思想引导工作，逐步提高档案管理人员的服务意思和服务水平，配置的专业档案管理人员也具有较高的政治素养和文化水平，工作认真勤勉，踏实负责。反对形式主义和怠慢主义，让档案管理这一项惠民工程的观念深深植入人心，档案管理虽然平凡但确发挥着重大的意义。

本网通讯员：崔俊辉

编 辑：肖平