现代生活越来越便捷，但很多人会感觉时间不够用，总是在赶时间做事，这是没有处理好时间和事件轻重缓急的关系。对于我们投身煤田地质工作的人来讲，时间甚是宝贵，因而充分利用时间变得十分重要。

    今天，我要向大家介绍一种时间管理法则—“时间四象限”，这是一种把工作按照重要和紧急程度进行划分的方法，基本上分为四种：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急也不重要。

    按照“时间四象限”的划分，我们应该按照这个顺序来把工作投入到有限的时间中去：先处理重要且紧急的事，接着是重要不紧急的事，再接着处理紧急不重要的事，最后处理不紧急也不重要的事。每天，当你处理完最重要且

最紧急的事你才会感到轻松，再用余下时间处理剩余事务的时候你才会感到得心应手。

 

    在具体运用“时间四象限”法则的时候，最重要的一点是合理区分手头工作，什么事是重要且紧急的，而什么事是不紧急又不重要的。

 

    一般而言，处于第一象限的重要且紧急的事在数量上较少，但要求你立刻进行决断和解决。譬如：你在单位突然接到通知，上级领导要对你所在单位进行临时突访来检查工作，这时候你肯定需要停下手头次要工作进行相关安排，规划如何迎接和访问流程等。

 

    第二象限是重要不紧急的事，相对来说，它是四象限中的关键点，因为有很多重要不紧急的事没有处理好便会随着时间的推移变成重要且紧急的事，这也是人们变得手足无措的原因。这类事一般出现在你的近期规划当中，时间稍微宽裕，但也要尽快解决，不要选择忽视问题。例如：你们单位安排在周五进行相关学习活动，但是你需要提前做好准备活动，你可能在周一就需要预约教授或者讲师，因为别的单位也可能在近期搞学习活动，你要确保教授或讲师能如约而至，而后你需要在周四布置会场并联系授课人询问是否另有所需。

 

    第三象限是紧急不重要的事，这种类型的事务也要小心处理，一般是时间要求紧迫，但处理难度较低，可以放手让他人处理，而这种事的出现一般是你未能如期处理好自己的规划导致的。例如：你单位来了客户，但这位客户没有什么重要的事需要处理，这时你可以选择让手头无事的下属或者同事去接待，并放权让他们去处理，这样会减轻你的任务负担。

 

    第四象限是不紧急也不重要的事，一般而言都是小事，你需要尽可能地权衡这一区域的事务，确保它们只占有很小的比重，甚至0占比，这样才能确保你拥有较高的时间质量，你的工作效率才能大大提高。

 

    在日常工作中，按照重要和紧急的程度的不同将手头事务进行划分，择优而为，把自己从繁忙和碌碌无为中解救出来！

作者：河南省煤田地质局三队 韩 啸

编 辑：肖平