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谢佩希:那年修志

煤炭资讯网 2017/7/5 16:09:11    散文荟萃
    这几日,部门安排我草拟行政办公室业务考核办法。当写到档案开发与利用中的修志工作时,在键盘上翻飞的双手不由自主地停了下来。刹那间,思绪一下回到了四年前的初夏,我和那一帮以年轻女孩为主的伙伴们一起争分夺秒修志的日子。
  
     当时我还在达州一煤矿工作,初夏微辣的阳光毫不吝啬地照耀着这片古老又年轻的土地。上级公司一纸文件,要求各二级单位在两个月内完成本单位从成立至2010年的修志工作。我所在的单位筹建于上世纪70年代中期,成立于八十年代末。即使从成立之时算起,至2010年也有22年的光景。按平均每年产生60卷文书档案、每卷20份文件计算,光文件就得翻20000多份。不得不说,这可真是一个大工程!不管哪个部门接手都是一个劳心劳力的苦差事。
可偏偏这个苦差事落到了我所在的行政办公室!其实想想也对,修志工作本就是档案开发与利用的重要内容,档案管理又属行政办公室的重要业务板块,行政办不修,谁修?可是20多年的跨度,单位又是第一次修志,没有现成的模式和经验可遵循,更不象其他单位有熟知企业发展历史的退休干部掌舵,我们这几个丫头片子,能行吗?党委书记看出了我们的犹豫和担心,特意给我们开了个动员会,他铿锵有力地说:修志是一个单位的文化传承,你们千万不可小视。既要准确地摘录档案中的内容,又要客观反映单位的发展历程。如果遇到什么困难,尽管提出来。
动员会结束后,以行政办公室牵头的修志小组便宣告成立。在反复研究上级公司下发的修志目录的基础上,我们立刻行动起来。
 
    首先便是借人。介于时间紧、年度跨越长、工作量大等原因,光靠行政办几个人根本无法推动工作,因此必须向其他部门或连队借人。连队一般不舍得把生产技术骨干借给我们,于是便派了三个工作不久的小姑娘小李、小钟和小杨给我们。由于修志目录中涉及到财务和社保,我又特地把我一个学会计的在下属厂里工作的女同学借了过来。而更让人兴奋的是,修志工作同样也得到了一些部门的大力支持,生产科长慷慨地借了一个资深技术员给我们,专门负责生产技术板块的编写。外援人员一到位,我们办公室几颗悬着的心总算落了下来。
 
    在完成电脑增配和编志基本培训后,我们的修志小组便撸起袖子干了起来。除了特别指定板块的两人外,那三位连队小姑娘分别被指定编写行政管理、后勤保卫、教育等相对简单的内容。我们办公室的档案管理员和文书两个小姑娘则专门负责档案的调卷、搬运、复位等工作,档案管理员同时也负责档案板块内容的编写。由于要打的资料太多,打字员除了完成日常工作外,还要帮助打印修志组的资料。而我,除了在保证日常工作质量的前提下,也承担了修志的组织者和党群板块、多经板块的编写工作。就连驾驶员在后期也被安排进来负责档案的搬运。总之,我们的口号是:全体动员,一切为了修志!有了这样一群年轻而充满生机的小姑娘,每一天,档案室所在的四楼都是一片快乐而忙碌的景象。  
 
     每天早上如果没有特别重要的事,我第一件事便是检查伙伴们头天的工作进展。这几位伙伴都在倾心而负责的工作着,家在单位的,便晚餐后主动到办公室加班;家在城里的,便用家里的电脑继续编写。所以,每天早上他们总能带给我新鲜的惊喜和感动。小杨是个爱动脑筋的姑娘,她见要打印的东西太多,便试着采取对现在来说非常普遍而在当时尚属创举的方法——将文件拍照后转化为word文档,使工作效率大大提高,最先完成她成负责板块的编写。受她的启发,我请单位的电脑管理员对需要大段摘录的文档均采取了先拍照后转化的方法,尽管正确率仅达80%,但几个小姑娘连说已经很满意了。面对这样真诚而竭力的伙伴,我能说什么呢?除了给他们打气、时而自掏腰包给她们端上一份新鲜的水果外,更重要的是以身作则,同样的全身心投入。仔细阅读文档,用心的总结和提练,再慎重地录入电脑中。连续几个周末的清晨,当驾驶员驱车载着我们这几个返矿的伙伴行驶在夏日清凉的风中时,望着窗外生机勃勃的大地,不由得想到自己从事的是一件辛苦却十分值得的事情啊!
 
    修志工作虽是枯燥忙碌,但也被我们运用得活色生香。抱着比自己还高的档案一趟趟往返,被我们戏称为活动筋骨;查看老档案的过程中,遇到大的变革,也总要探讨评论一翻。不由得对比今昔,感叹今天企业各项工作的稳健推进是多么的来之不易。一天忙碌下来,晚上实在眼睛太累了、太痛了,手太酸了,便去附近的矸石山爬一爬,眺眺远,休息放松之后,再下山来又一次投入到如小山的文档之中。如果群山还有记忆,它一定还记得那一个个窗户里透出的明亮的灯光,和那一群孜孜不倦的人们。
 
     当时间进入到修志第二十二天,单位从筹建至2010年的20多年的志书初稿终于完成。当这沓约15万字、尚带着打印机连续打印残留温度的厚厚书稿出现在我们面前时,我们如审视自己的婴儿一般爱惜地看着它、抚摸它,良久说不出话来。除了惊叹、欣慰、自信,骄傲,还有一份厚厚的敬重——这是怎样的一段历史啊!除了那位资深技术员外,我们这群80、90年代出生的孩子,在这20多天里,数次对这段历史进行品读,脑海中数次涌现出那一个个或暗淡无光、或砥砺前行的伟大日子。在看似平平淡淡的一年又一年中,我们在文字中见证了企业从计划经济到市场经济嬗变过程中的阵痛与成长,见证了企业从粗放式管理向精细化管理历次探索的脚步,并在一代又一代矿山人的努力下,终于迈上了科学化、规范化的发展之路。
 
    当我修完志书再次徜徉在矿区时,眼前的人与景在我眼前都变得珍视起来。我知道,矿山的婆婆大妈们最喜欢的坝坝舞广场和“人民公园”,是企业在怎样困难的情况下挤出资金修建的;文化长廊中大力推介的精细化管理制度体系的形成曾经走过多少曲折的历程;树荫下的“扑克园”里或站或坐的退休老同志啊,我知道你们在这几十年里留在文字里的只有关于你们退休的只言片语,但那一年高过一年的产量和进尺中,谁说没有你们的汗、你们的青春无悔呢?
 
    在志书中畅游了近一个月,再次审视企业的眼光于是变得自信、宽阔而开朗起来,笔端下的文字较从前也有了一定的深度和感情。我惊异于自己的变化,同时深深地感恩自己和伙伴们的坚持。一份付出一份收获。这份苦差事啊,真值!


作者:川煤鼎能房产 谢佩希      编 辑:肖平
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