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| 新矿内蒙能源长城三矿建立“四有两强化”文件闭环管理机制 | |||
| 煤炭资讯网 | 2017/8/5 10:54:36 局矿快报 | ||
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【本网讯】为确保各类文件落实到位，新矿集团内蒙能源长城三矿建立建立实施了“四有两强化”文件闭环管理机制，收到了较好效果。
该矿针对集团公司、地方政府及矿下发的各类文件，根据责任分工落实相应的承办单位，工作中做到了“四有两强化”即：
有安排。由主办单位、协办单位提出安排意见，明确具体负责人、完成时间，确保工作安排到位。
有落实。需要组织学习的文件，由各专业、区队建立学习记录，确保学习到位。所有文件有落实情况资料，对重要的文件落实有纪要，存档备查。
有考核。凡是对各单位安排的工作都有督促考核落实，确保落实执行到位。特别是重要的文件，考核每项工作落实完成情况，形成纪要。同时，强化了文件考核的严肃性，对矿制定下发的文件，按照“谁主办、谁负责”的原则，严格按规定、按标准狠抓落实，严格考核。矿督查办负责对文件落实情况具体督查，采取不定期抽查的方式，对各单位、部门文件落实情况进行督查督办，每月下发一次督查通报，落实考核。
有反馈。所有文件的学习、安排、考核必须有存档，以备检查。各单位需上报的文件及材料，要于上报的当天前报矿督查办备案。
强化时效性。各单位、部门高度重视，按规定期限及时签阅，做到一天至少两次签阅各类文件（上午、下午各一次），做到文件签阅不过夜。特别是有明确规定时间的，必须按期完成，否则追究相关人员的责任。
强化规范性。各单位强化文件管理，指定专人负责，对所有文件的学习贯彻落实情况进行存档，以备检查。要求规范填写文件学习宣贯、安排情况记录表，所有签字必须手写，宣贯人必须为本单位副科级以上管理人员，文件安排意见签署原则上由党政主要负责人签字;文件落实情况，由具体承办人说明完成情况。
文件闭环管理机制中对未及时签阅、学习贯彻无记录的，未提出安排意见，未落实具体负责人及完成时间的，未于上报前到矿督查办备案的以及下发文件落实不到位、不按规定、标准考核的，对单位负责人及相关人员作出了考核规定。凡督查发现的问题，必须按时整改，在接到处罚通知单48小时内未整改完成的，对单位主要负责人进行加倍处罚。
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