| 责任相同 初心不改----记马钢南山矿物资供销公司合同管理员二三事 | |||
| 煤炭资讯网 | 2018/4/4 10:16:51 人物展示 | ||
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孙宏，男，中共党员，1971年10月出生。现为 马钢集团南山矿业物资供销公司合同管理员，在合同管理、发票管理、物资采购比价的工作中，以强烈的事业心和责任感，塑造了他注重细节、时间观念强和执行力强的工作作风，在岗位上奋力画好“责任相同 初心不改”物资管理延长线上的新篇章。 准确无误诠释匠心管理 孙宏通过信息化手段完善和同管理，建立健全合同全生命周期管理机制，规范合同文本，合同条款的审核，合同文本的送审，合同台帐、档案的建立，相关报表的制定与报送，发票的审核，发票台帐的建立，发票送审及财务挂帐，支付资金的申请及报表编制等干好这项工作要做到认真，细致，准确，及时。他结合自身工作，对生成打印的合同进行整理编号并及时将合同送到企管科加盖合同章，返回后的合同及时返回给采购员及供应商，保证及时采购、供货。对留存的合同建档，保证每份合同的资料完整，以备核查。这是一项常规工作，多年来，每份合同的都有完整档案。在2017年共签订自采合同674份，送财务发票896份。 他为了实现最优质采购，实现匠心采购、物资采购控本工作的实现。他深耕服务，于计采员统筹安排，跑市场，蹲现场，了解所需物资的要求、型号、数量并利用网络查询，到市场调查，以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权。同时，针对每一份比价文件回收后都要及进时进行评议，现在采取的的是单项比价，要从找出每项报价的最低报价，有时最低报价还不止一个，每一项都要找出一个或多个最低价，而且还要准确无误，这不仅需要大量的时间，还需要认真和细致的态度，所有的数据必须准确无误，并做到了时间及时，结果准确，过程透明，评议结果通过电子邮件公示。在2017年共比价208次，比价项目4739项，与最高报价相比节约576万元，共有804人次参与。 他作为合同管理的服务前沿“哨所”，他深知供应商的管理关系到南山的安全生产，关系到南山品牌形象。他通过对制度体系标准化、流程标准化、应用标准化和职责标准化等方面推动供应商后评估体系的落地和良性运转，为招标中心和矿业公司收集评估数据，提供“有法可依”，推动供应商的闭环管理。记得在今年3月份，有一位姓周的供应商在在报价过程中，由于不熟悉办公软件的操作，比价文件无法下载，供应商很着急。于是打电话咨询，他在电话中得知原因后，详细讲解如何处理，由于电话沟通难以说明。供应商立即驱车来到他办公室，看到供应商着急的样子，他立即陪同来到该供应商办公场所，一遍遍的演示和讲解网上操作的程序和过程……供应商激动地说：“我打电话只是想试一试，真没想到，你还上门服务……”。类似这样的事情在服务用户数不胜数，让用户感受“家一样”的服务，已成为他的自觉行动，兑现服务承诺，同时他也赢得了用户的赞誉。 同时，他上级公司的“广开大门、提高标准”的要求，广泛吸收有资源优势、品牌优势、竞争优势及质量保障能力的供方，继续开展供方ABC分级评价工作，从采购评审和质量服务评审两个方面对供方进行综合评价，对供应商进行动态管理。2017年参与供应商共64家，均为矿业公司网内供应商，为便于管理与更新，他严格对照要求对各供应商电子版资质材料的审核，建立规范的供应商档案管理。 履职尽责唱响廉洁之歌 不少供应商认为,在采购供货前如果不给合同管理员送红包，将会影响后续的合作，这其实是对物资管理工作的一种误解,因为在物资供销公司，供货关系是公开透明的，相关人员是廉洁自律的，合作也是诚信共赢的，清正廉洁，是物资人最基本的一项职业操守！记得在今年2月份，他像往常一样将合同细节商谈完毕的供货商送出办公区域。出门时，供货商“撞”了他一下，之后匆匆走下楼梯，他感觉不对，急忙检查口袋，发现里面多了一个信封，信封装的一张1000元卡，他急忙追过去时，供应商正准备驱车离去。此时的他没有丝毫犹豫就信封还给供应商，并向其表明：公司合同管理是公平公正公开的，不存在吃拿卡要，只要你们将主要精力放在提升供应物资质量上，放在供应时效上，放在售后服务上，增强供应能力，提供合理价格，而不是寻求通过非正常手段获取合同。他的这种做法，也受到了公司领导和供货商的一致好评。 隔岸风声狂带雨，青松傲骨定如山。物资保供工作没有休止符，物资管理工作永远在路上，他将锁定目标，踏上坚实的步伐，砥砺前行，为南山经营任务、打造生态矿区、建设“六型”矿山建设做出自己新的贡献。
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