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| 川煤广能公司绿水洞矿对协同办公系统加强管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2018/5/5 10:09:42 经验交流 | ||
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【本网讯】为规范矿协同办公系统的使用，近日，川煤集团广能公司绿水洞煤矿修订完善了《协同办公系统管理制度》。 《制度》对协同办公基础资料的申请和变更、协同办公流程的制作和变更申请、系统使用、维护和基础管理等进行了详细规定。 该矿要求每位协同办公用户要保证在协同办公系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，对所发布和审批的内容负责，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送；协同办公及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内），如有因长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用协同办公系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转；每位协同办公用户须及时签阅系统文件，“待办事项”不超过48小时，“待阅事项”不超过72小时，否则处罚责任人10元/条，并处罚分管领导50～100元/人次。
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