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| 冀中能源峰峰集团新闻传媒通信中心规范办公用品管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2018/8/14 10:46:51 简讯 | ||
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【本网讯】为规范办公用品管理, 减少铺张浪费，节约成本，近日，冀中能源峰峰集团新闻传媒通信中心出台规定，加强办公用品管理。 该中心一是明确办公用品计划管理。年初各部门做好年度预算，每月结合实际情况再提交月度需求计划，经汇总审核后统一购买、发放。二是逐级审批、定点放置。企管部统一负责办公用品的采购计划、实施平台录入，完善保管和发放等程序，并由专人负责办公用品管理，定点妥善放置。三是统一管理、实名领用。对采购的办公用品进行登记并妥善保管，建立办公用品管理台账，做好办公用品发放明细、领用签字等台账记录，根据各部门需求及时汇总，做好出入库登记，定期清点库存，对办公用品的发放进行动态管理。四是节约降耗，加强易耗品管理。加强对复印纸、硒鼓、扫把等易耗物品管理，要求尽量使用电子化、无纸化化办公，使用可更换笔芯等具体措施减少不必要的浪费，节约成本，降低消耗。
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