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特约通讯员档案
| 神华神木清洁能源公司“四统一”规范档案管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2018/8/26 11:14:35 厂商在线 | ||
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【本网讯】 近期，为统一管理各类档案材料，保证历年档案材料的完整、完好，实现规范、统一、长久管理，促进公司高质量发展，神华销售集团神木清洁能源公司组织开展档案资料整理归档工作。 统一部署，分步实施。该公司充分利用“国际档案日”提前组织宣传动员公司全体领导职工开展“国际档案日”档案知识答题，通过答题活动，使广大职工充分认识档案管理工作的重要性、必要性，努力营造全体职工支持档案管理工作的良好氛围。领导高度重视，召开“统一开展档案管理工作”专题会议，统筹部署公司档案管理工作，要求综合办公室专人负责组织推进，各部门、站台积极配合此项工作开展落实。 统一管理，分类存放。该公司要求各部门、站台积极组织职工学习《神华神木清洁能源公司档案管理办法》，熟悉档案管理制度、流程，统一档案管理规范。且针对部门、站台所在地较为分散的实际情况，又建立了“两表”，即“神华神木清洁能源公司文件归档范围表”该表分为综合办公室、企管部、调运协调部、业务部、煤质部、财务部、党群工作部、纪检监察部、化验室、监装发运站等九大类分类存放，便于查阅；“神华神木清洁能源公司文件移交登记表”规范移交流程，避免责任推诿。 统一标准，完善设施。该公司加强硬件投入，该公司近期腾出了一大间办公室设立了独立档案室，室内配备了各类档案架、档案专柜等，各部门、站台至少配备一具档案专柜。完善人员配置，公司设立专职档案管理员由综合办公室人员负责，各部门、站台须上报一名兼职档案管理员，由专、兼职档案管理员分别负责公司及自己所在部门档案收集、整理、规范管理。 统一落实，责任追究。该公司要求各部门、站台须认真对待、严格落实，如遇到任何疑问或问题须及时与公司档案管理人员沟通对接，对在本次档案整理工作中存在的主观拖沓、消极应对造成相关工作迟滞等现象的部门、站台，公司将严肃追究相关负责人及兼职档案管理人员的责任。
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