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晋煤集团装备物资分公司：深化改革打造集团一流“供应链”

煤炭资讯网

2018/8/5 12:36:51 通讯特写

      今年以来，晋煤集团装备物资分公司认真贯彻落实集团深化企业改革总体决策部署，坚持效益导向、聚焦保障生产，科学谋划、全力打造集团一流“供应链”。
            深化人员配置
    按照集团下发的《晋煤集团关于整合基层矿井供应及库房工作安排的意见》，装备物资分公司综合施策，加快了改革的脚步。二季度顺利完成对7个生产矿井的供应部门整合，将原来矿供应部门的职能一分为二，对263人进行合编定员，分别组建矿物资管理部、装备物资分公司驻矿供应服务站，把物资管理、计划采购和仓储保管监督职能进行分离，分别归属于装备物资分公司和各矿，避免了供应部门“既当运动员又当裁判员”的现象，实现了相互制约和互相监督，为降低采购成本、提高物资质量提供了有力保障。
    各矿供应服务站的人员不足原编制人数的一半，机构由原来的部门缩编为站，担负的保障任务没有变，面对人少事多的矛盾，如何打造不断线的“供应链”成了难点。
    针对改革过渡期间，职能尚未健全的现状，通过创新工作模式，将现有人员合为一体，一支队伍，两块牌子，既承担原来职责，又有保障工作班底，“一身二任”全面担负起生产矿井供应保障任务。通过优化结构，按照“内部挖潜、互为补充、一人多用、一专多能”的要求，对现有人员进行整合重组，确保各项业务运转有序；整合资源，对重点岗位人员紧缺、工作难以运转，采取临时加强、合理补充的方法，借调干业务骨干搞好补充满足急需。
           转变管理模式
    2018年，公司从企业整体发展战略目标出发，站位高点明确了“统一管理、统一平台、统一编码“的供应管理体制”，实现从事务性“采购业务”向全局性的“策略性采购”的转变，在经营管控的效率、效果、效能方面得到了很大提升。
    根据企业发展需要，通过对各矿库房进行“库存资源盘活利用”检查、调研，详细了解积压物资的数量及准确性后。经过整合，变更职能，全局“一盘棋”，实现资源共享，内部统一调拨使用，提高周转率。利用信息化管理系统来管理库存，建立一套科学的仓储管理与库存预警机制。根据物资的消耗和供应情况，制定出每种物资的最低和最高储备，当实际储备达到最低或最高时，计算机自动将这些物资统计出来，进行预警，提醒有关业务人员采取必要措施，使得各类物资的储备始终处于合理状态，既保证生产需要，又避免了物资积压，有效地减少了储备资金的占用。装备物资分公司也正在以供应链管理为手段，努力形成优质、高效、节约的物资供应体系，积极探索新思路，为集团安全生产、降本增效提供质优的服务。
           阳光采购电商
    为了实现高品质、低成本、低库存、阳光透明的物资管理目标，集团公司与采购电商平台---欧冶云商签订电商业务战略合作的重要原因。集团电商平台于4月10日正式上线运行，供应商管理、网上比价、公开寻源等工作顺利完成，这标志集团物资采购进入互联网时代。电商平台的上线运行实现了集团面向社会的公开化采购，吸引了更多的优质供应商参与报价，促进了充分竞争，使得物资采购更加公开、透明，有效提高工作效率，降低采购成本，以实现高效、安全供应为最终目标。
    通过调动大数据应用与互联网技术，构建满足集团公司采购需求的“专属”平台，欧冶电商减少了采购环节中的人为干预，对采购各环节实时监控，实现分散采购与统一管理结合，完善了审计监督机制，全程“痕迹管理”，在信息系统中运行的采购业务全程在案、永久追溯，审计、纪委等监督部门可通过专用账户进行绩效、规范等全程查证。确保整个供应链工作有章可循、有规可依，实现业务流程的健全规范，推动集团煤炭板块的采购供应内部管理改革。

本网通讯员：李琼

编辑：肖平

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