为加强纪律建设，严格党内组织生活，保证政治理论学习、“三会一课”等党建活动的正常开展，切实提高党员党性修养、纪律规矩意识，进一步推进全面从严治党向纵深发展，忻州监察站结合工作实际，制定了《党总支党员外出报告制度》。

《制度》规定，全体党员必须严格履行党员义务，必须按规定参加党的组织生活，党员因公外出及个人原因不能参加的，除按规定向相关负责人报告外，必须事先向所在支部书记、总支书记报告；每次组织生活都要点名、签到，每月通报参加情况，对无故、多次缺席的，除提出批评外取消年度评优资格，进一步强化了党员纪律规矩意识，健全了党组织制度管理体系，为建设高素质煤监队伍、做好煤矿安全监察工作提供了强有力的组织保障。