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| 神南产业发展公司：固定资产有了“身份证” 监管更精细 | |||
| 煤炭资讯网 | 2019/11/8 21:48:08 通讯特写 | ||
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近日，陕北矿业神南产业发展公司的电脑、桌椅、沙发等固定资产被贴上了“身份证”——固定资产铭牌。这个看似简单的“身份证”，巧妙地把二维码“扫一扫”引入日常管理过程中，有效推动了该公司固定资产精细化管理，让管理充满大智慧。 该公司资产管理员郭霞介绍，“铭牌记录了资产编码、资产名称、规格型号、使用日期等信息，信息旁有个二维码，只要用手机打开一个能扫码的软件扫一扫，资产名称、规格型号、使用部门、使用人、使用地点、使用状况、使用日期、原币原值、资产状况等更详细的信息全部一目了然。” “每张二维码都是独一无二的，一物一码，像人的指纹一样，它就是资产的身份证，别看只是贴了一张纸片，却让资产管理效能倍增！过去，对公司的资产物件进行人工登记造册，一个人得忙好几周还缕不清，而现在资产如有变动，各部门资产管理员随时通过手机更新，确保资产信息时刻处于最近状态，通过系统查询，可轻松完成全公司固定资产的统计，效率高，零误差。” 今年初，该公司针对资产管理中存在的漏洞和短板，要求后勤部门加强非生产类资产管理。7月份，该公司后勤部门资产管理人员对办公楼、宿舍及厂区等全公司范围内开展全覆盖、不留死角的“拉网式”盘点，登记造册，系统梳理，并与财务账一一比对，登记非生产类实物资产7500余项。 随后，该公司后勤部门资产管理员创新管理手段，将固定资产的关键信息纳入二维码管理，建立了固定资产数据信息库，将日常实物资产购入、变动、处置等纳入信息化管理，实现了资产的动态化管理。 “假设发生了人事变动，或者资产需要调拨等，资产管理人员可以利用手机随时更新数据库，修改资产信息”，该公司资产管理员说，固定资产二维码信息管理系统，解决了资产管理中账、卡、物不符的老难题，可以有效加强固定资产动态监管。 该公司资产管理员还进行了现场操作演示。她手持手机，在消毒柜上一扫，手机屏幕上便自动生成一张电子表格，这台消毒柜的相关参数一目了然。二维码资产系统可实时查看所有资产信息，可以对资产处理、调剂、盘点、新购置资产的审核等工作提供很多便利。 据悉，二维码资产管理项目已获得该公司2019年季度管理创新三等奖，目前该公司对所有2000元以上非生产类固定资产进行了二维码标签管理，后续将对类同固定资产（500元-2000元）进行二维码管理，通过对资产的管理可以有效避免资产的重复购置和闲置浪费，有效控制企业管理成本。
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