| 神南产业公司:“一三五”数据库填报法 | |||
| 煤炭资讯网 | 2019/12/18 13:59:46 经验交流 | ||
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【本网讯】神南产业公司机关通过使用问当天工作有没有进行过总结性的自我反思,一问完成情况。问每天工作结束之余有没有对当天工作的完成情况进行过 梳理:哪些工作已经完成,哪些工作还需要继续开展。 二问问题存在原因。问有没有找出未完成工作任务的原因所在,什么时间 节点内完成。 三问最佳解决途径。问是否存在工作过程中出现的某些小问题还没有找到 最佳解决途径,没有想到合理的规避方法。 四问获得的经验是什么。问是否存在好的工作经验还没有进一步总结提炼。 五问取得教训是什么。设计出一套合理的数据库填报表单。 通过长时间的实践,该公司结合部门员工的工作性质与特点,设计出一套合理的数据库表单,该公司要求 部门员工对每天完成的各项工作在工作内容、时间节点、成果格式、未完成原 因、经验总结等方面都要有所描述可以说设计做到了“结构优化,标准统一”的要求。 填报执行“三项”要求,即“全面、准确、及时”。全面即指填报的内容 要全面、思考的角度要宽泛、剖析的问题要透彻;准确即指数据的收集要准确、 总结的思路要清晰、解决的方法要合理;及时即指提报的时间要及时、点评的 时间要及时、整改的时间要及时。 33周(5 天内)汇总分析改进。结合当下“大数据”管理应用的方式,该公司对员工在一周时间内填报的各项数据库进行了汇总分析。分析每一位员工 。在工作过程中遇到的各种突发情况、存在的难点、出现的失误、应用的亮点等等。通过分析之后,将建议结果反馈给每一位员工,让他们在下一阶段工作过 程中能够更好的改进。 通过使用这个方法,神南产业公司从 2016 年年初开始推行实“一三五”数据库填报工作法,经 过长时间的坚持,我们取得良好的实践效果。一是员工对自身负责的工作的完 成情况有了全面的了解,形成了一种集成化、动态化的规划布置,同时员工在 对工作技巧的长时间重复运用中,会产生更好的工作思路、见解和方法,能及 时形成相应成果,在部门内部共享应用;二是员工的思维逻辑性得以锻炼增强, 个人的工作作风潜移默化中变得更加严谨,重要的是员工对自身工作过程中出 现的各类问题不在讳疾忌医,能主动对症下药,及时改进、优化;三是填报的 数据库是员工业绩的最直观体现,员工自己能对自身职业发展形成明确的规划 目标,企业的管理者也有了了解员工工作思路、工作能力的载体与渠道,能从 短期、中期、长期给予建议性的指导。
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