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川煤芙蓉集团物资供应处强化考核降成本、规范管理保供应

煤炭资讯网

2019/12/27 15:22:01 经验交流

　　【本网讯】2019年以来，川煤芙蓉公司物资供应处牢固树立“一切围绕安全生产、一切服务安全生产”的工作理念，强化物资业务考核，规范物资管控行为，积极行动、主动作为，创新管理和采购模式，实施“一升”“两降”“以资定购”的物资管理模式，全力确保芙蓉公司安全生产物资供应和物资管控工作的规范有序，有效降低了物资采购资金支付额度和库存储备金，为芙蓉公司“扭亏脱困”高质量发展起到了应有的促进作用。
以规范物资管理为抓手，全力提升物资管控水平
“一升”即：提升物资管控水平。供应处充分发挥管理职能，全力提升物资管理水平。一是坚持实行物资年度统一大招标采购。2019年芙蓉公司物资集中招标采购共划分35个包件，36家供应厂商参与竞争性谈判，在各类物资市场价格普遍上涨的情况下，实现了采购成本降幅3.2%;川煤芙蓉公司审计监察部门进行了招标全过程监督。二是坚持合规合法利用悦采网络平台，对进行未招标物资的询比价采购。凡参与询比价的专家和监督人员所有的手机集中封箱存放；在物资询比价评审过程中，所有采购人员的手机收集集中保存和关闭其电脑，断绝与外部的一切联系；在询比价评审室安设监控设施设备，对询比价评标工作全过程进行录像监督，随时管控物资采购人员和询比价评标专家工作行为。三是进一步建立和完善管理制度，重新梳理了各部门、岗位廉洁风险点，竭力规避廉洁风险。修订完善了《关于强化职工纪律作风的补充通知》《关于重申严禁违规接受供应商宴请的通知》《物资分公司员工请销假制度管理办法》《物资分公司员工履职问责管理办法》等规章制度，进一步提升了供应处全体干部职工的规范意识、规矩意识、廉洁意识和物资管控水平。
强化检查考核逗硬，全力促进“两降”工作
“两降”即：减少生产物资的采购，降生产材料成本、降库存储备金。物资供应处根据芙蓉公司2018年材料成本和物资储备金居高不下的实际情况，修订完善了《物资供应管理考核办法》、《生产矿井材料成本考核办法》、《物资储备金管理考核办法》等管理制度，按照制度实行物资管理的时间节点进行检查与严格考核逗硬，全力实施强推降材料成本、降储备金的“两降”工作。截止11月末，四矿井和总库物资库物资现为3624.57万元，较年初7277.04万元降低3652.47万元，降幅50.19%。
创新物资采购模式，严格执行“以资定购”
“以资定购”即：以生产矿井单位吨煤材料成本全面预算额为控制各矿物资采购限额。一是物资供应处按照《全面预算管理考核办法》的文件规定，每月根据各个矿井单位下月计划原煤生产量，核算出各矿材料计划采购控制总量，减去根据《物资储备金考核办法》当月需要消耗库存物资量，确定为各矿月度物资计划采购量，做到了可买可不买的物资就坚决不买，并严格进行季度制度规定考核。二是强化对物资计划、物资采购、物资验收、物资保管保养与物资使用等各项工作的规范管理。在计划管控方面，该处严格按照《物资供应管理办法》的要求执行物资计划编制和集体会议审批程序，减少计划的零星性和无序性；采购部建立健全了“物资采购计划管理执行台账”，对各矿每月物资需求计划到货情况进行动态跟踪管理，定期清理各类物资计划的执行情况，及时采取措施解决所出现的一切问题，杜绝了因物资的重复采购而造成物资积压的情况。并规范物资验收统一上物资金蝶网络化管理程序，确保物资使用环节中“先进先出”原则，利用库房标准化管理手段实现物资保养保管规范化。
尽职履责勇担当，抓好修旧利废和闲置物资调剂
“回收复用修旧利废”是降吨煤材料成本的有效途径。2019年以来，供应处加大了对物资的回收复用和修旧利废的督促与管理，重新完善修订了《物资回收复用修旧利废管理考核办法》，加强了物资回收复用和修旧利废工作的检查与考核；其次，持续开展了去产能矿井和川煤内部子公司闲置物资的调剂利用工作。截止11月，调剂闲置物资共有9个批次，调剂使用材料类达596项、设备类达123台（件），实现折价后调剂金额达854.43万元，共计节约物资采购资金达2171.62万元左右。为进一步降低单位材料成本、提升企业效益起到了添砖加瓦的作用。
增强服务生产意识，确保安全生产物资供应
供应处把树立为生产单位服务的思想贯穿于物资保供全过程。一是月度调研解决物资供货质量实际问题。该处处长带队到各生产单位就采购物资供货及时性、物资质量、售后服务等方面进行专项调研和及时纠正采购物资供应管理方面存在的问题；二是深入作业现场管控使用物资。物资管理部门和采购部的所有业务员每月到管辖所属矿井单位下井1-2次，深入到各矿井单位生产现场解决生产中，因采购物资对生产影响的实际困难和问题，现场了解检查物资管理使用情况，对设备存放地点、设备运行、材料使用及现场管理情况进行台账式管理、跟踪服务。三是对川煤统采物资因欠款供货周期长、部分物资延迟供货甚至断供的现状处置。公司安排业务人员到河北“三.一重工”公司催促SZB730/75转载机（两台），发回价值61万元供货物资，确保杉木树煤矿和新维煤业公司安全生产急需。公司又派专人陕西“天地”公司催促川煤统采物资因欠款断供的杉木树煤矿生产急需的SG764/400刮板机。在厂家蹲点23天，发回价值498万元的刮板机，保证杉木树煤矿的安全生产。在平时工作中督促采购部门做好与供应商的沟通与联系、争取供应商理解与支持、对重点物资适时动态跟踪、对可替换物资扩展采购渠道以及利用悦采电子采购平台，积极寻找替代供应商等种形式确保各矿物资的及时供应。四是充分发挥川煤芙蓉公司供应管理职能。督促各个矿井单位编制物资计划前必须全面充分利库，并将各矿全部闲置库存物资上金蝶管理系统，纳入了供应处物资调剂范围，最大限度地盘活公司库存资产，减少采购资金支付额度，减少采购物资数量。五是协调平衡供货商资金支付。坚持每月召开资金平衡会，按照安全生产优先、合理支付资金的原则，用有限的资金确保了急需、重点项目的物资采购。六是规范安排工作落实情况。坚持召开每周例会，及时解决物资采购和物资管理中存在的问题，事事做到有安排、有落实、有结果、有回音。七是抓好培训服务物资保供工作。加强对各矿物资管理从业人员的业务培训工作。有计划的对各矿物管人员进行物资仓库管理标准化和物资信息化的业务培训，全力提升从业人员的业务综合素质，不断夯实物资管理基础，有力地促进了芙蓉公司物资管理整体水平的持续稳步提升。

本网通讯员：刘达洪

编辑：一鸣

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