一是严格执行国家煤监局、山西煤监局关于行政处罚备案工作有关要求，严格行政处罚程序、行政处罚自由裁量基准，认真执行重大行政处罚备案工作要求。

二是明确分工，落实责任。要求全体监察员进一步提高对重大行政处罚案件备案工作重要性的认识，针对存在的问题，进一步规范报备工作，同时要按照规定的程序和期限及时报备。

三是加强重大行政处罚备案内部核审。分局报备的重大行政处罚材料必须经分管领导审核把关，然后统一备案，确保报备的重大行政处罚案卷材料真实、完整。