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| 山西煤炭采购中心六项措施加强合同标准化建设 | |||
| 煤炭资讯网 | 2019/2/2 16:15:25 局矿快报 | ||
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【本网讯】今年以来，山西煤炭采购中心积极落实集团有关要求，通过六项措施优化合同日常管理工作，加强合同标准化建设，为公司高质量发展提供了坚实的安全保障。
强化法制观念，提高合同管理意识。该中心针对目前的合同管理现状，建立定期培训机制。定期邀请法律顾问对主要合同签订部门、合同审计部门等重点岗位人员进行培训，加大《合同法》、《金融法》、《财税法》等相关法律知识的培训力度，提高法制观念，强化依法经营和市场契约意识。 完善合同管理制度，强化制度执行力度。该中心根据日常合同管理中出现的制度流程与实际工作不相适应的情况，对现有的《合同管理制度》、《合同审查审批流程》、《外购煤管理实施细则》进行修改完善。严格合同签订各项流程，持续强化事前防范意识，从源头上降低了合同风险。 完善合同管理体系建设，实现责权统一。该中心强化企管部作为合同管理的归口管理部门的监管职责，全程参与合同签订履行的各个环节，各合同签订部门明确专兼职合同管理人员，对本部门签订的合同统一管理登记在册；切实推行合同标准文本，对签订的合同均按照标准文本库内规定的合同文本签订。 重视合同履行证据工作，做好原始资料保存。该中心要求合同签订部门将合同相关资料存档，包括：签约依据、集团批复、对方资信资料、合同标的物招投标的文字记录以及合同签订、履行、变更、解除、履行完毕过程中形成的书面材料；若发生合同纠纷及时调查业务往来记录、查阅原始档案，搜集保全相关证据，维护自身合法权益。 重视合同签订前对对方资质的调查、审查。该中心在合同签订前要求各部门在合同签订前对对方营业执照、银行开户许可证、站台租赁协议的有效期等资质文件严格审查，同时对其经营情况和信用情况作详细、真实的调查，防止合同欺诈事件的发生。 重视合同履行的后续工作，确保合同有效执行。该中心严格遵循诚实信用原则严格履行合同，对合同履行实施有效监控，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，确保合同全面有效履行。确认对方已经完全履行各阶段合同规定的义务后，方可根据集团规定的付款程序，按照合同规定的额度、付款进程、付款方式支付款项。
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