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开滦赵各庄矿业有限公司构建督查督办一体化运转模式 提高党政重点工作兑现率

煤炭资讯网 2019/3/29 8:48:13    经验交流
   【本网讯】为适应企业转型发展要求,保证党政布置的各项工作落实到位,河北省唐山市开滦集团赵各庄矿业有限公司综合办公室积极构建督查督办一体化运转模式,推动督查督办工作向系统化、标准化、严细化的方向迈进,2018年共完成督查督办项目158项,有力提高了党政重点工作兑现率,为圆满完成年度生产经营任务目标提供了保障。

        一、构建督查督办一体化运转模式主要流程

   按照企业转型升级、稳定发展的主基调要求,从办公室实际出发,拟定督查督办一体化运转模式为“15452”:就是打造一条责任链、明确五项重点督导内容、形成四个环节闭合、采用五法推进、实现“双提”目标。基本要求是横向到边、纵向到底、上下结合、内外协调、督导有力、反馈及时。

   (一)明确分工,打造一条责任链。由办公室主任牵头,指定专职督导干事一人,负责公司层面重大事项、重点工作和党政领导在会议上所定事项的督查督办。公司各职能部门、各单位明确了专(兼)职督导信息反馈人员,负责本部门、本单位相关督查督办事项落实情况协调反馈工作。对于承办单位或部门在规定办结时间未完成督查督办事项,且未以书面形式向办公室说明情况,影响公司整体工作进展的,联合人力资源部门,对部门、单位主要责任人进行问责追责,除经济惩罚外,还将考核结果纳入文明区科考核及年度绩效考核。问题严重的取消年终评先资格、降职处理。办公室依据督查督办考核办法,每月对督导工作进行一次考核,并将结果利用文明区科月份考核形式上网通报。同时,将办结后的督导事项连同落实情况整理归档,作为各类评先的依据。

   (二)把握尺度,明确五项重点督导内容。在建立责任链的基础上,为促进督查督办工作制度化、规范化、科学化,积极推动企业重大决策、重要工作落实,办公室拟定了《督导督办工作制度》,在督查督办内容上做到五个突出,即突出公司党政重大决策、重点工作贯彻落实情况的督查督办;突出公司“两会”部署的重点工作、重点项目落实情况的督查督办;突出党委会、经理办公会确定的重点工作落实情况的督查督办;突出党政领导临时交办、批办事项落实情况的督查督办;突出连续性工作的督查督办。同时,对督查督办方式、程序、工作考评进行了严密规定,使督查督办工作有章可循、有据可依。

   (三)优化流程,形成四个环节闭合。办公室不断创新督查督办形式和载体,简化督查督办流程,使督查督办工作形成“网络公示---办公室督导――结果反馈—问责考核”一个完整的工作流程,做到“事必办,办必果,果必馈。”一是下达督办通知,规范公示环节。办公室根据当前工作重点,不定期研究领导重大决策、重要工作部署或党政领导批示、交办的任务,确定督查督办事项,利用网络督导平台进行公示,明确承办部门(单位)、工作要求、办结时限。对需多个单位或部室共同落实承办的事项,排在承办部门(单位)第一位的为牵头或主办单位。二是督促检查,抓实督导环节。办公室督促检查各承办单位或部室在规定时限内按要求完成所承办的工作任务。除采用责任督导平台、电话督导等常规方式外,对工作落实中涉及的重点、难点问题,采取现场调研、跟踪督导、微信督导等方式进行督导落实。三是报告结果,细化反馈环节。承办单位或部室要严格督办事项报告制度,利用责任督导平台及时反馈督办事项进展情况。对于承办事项有明确时限规定的,应于规定日期前上报办理结果,对于无明确时限规定的督办事项,一般应于接到督办通知后5--7个工作日内报告办理结果。四是审核呈报,严格追责环节。办公室对承办单位或部室上报的办理结果整理审核后,以《督导专报》的形式及时呈报公司党政领导。对于情况复杂或因客观因素变化确不能如期办结的事项,要求承办单位或部室以书面形式说明情况,必要时,根据领导签批意见重新确定完成时间及相关事项。
   (四)灵活方法,采用五法组织推进。
办公室探索实践多种督查督办方式,促进了重点工作、重点项目和督导事项的落实。一是日常督导。对常规性工作任务,办公室采取电话告知询问、网上查询整理等形式,督促承办单位或部室按时上报落实情况。二是专项督导。对重大决策、重要工作部署或集团领导批示、交办的事项,采取下发督查督办通知单、起始阶段督推动、中间阶段督推进、关键时期督突破等形式开展专项督查督办,督促承办单位或部室按要求和规定时限落实。三是微信督导。对涉及面广、工作量大的事项,由办公室利用微信的方式,借助政工微信群进行督导,让群内人员监督进度,随时掌握信息。四是跟踪督导。对公司党政会议确定的连续性重点工作、重点工程和领导关注的问题,办公室利用责任督导平台,在阶段性督查督办的基础上,进行动态跟踪,掌握全过程进展情况。五是调研督导。根据领导指示、重大决策以及领导关注的重大问题,组织力量深入基层,掌握第一手材料,了解真实情况,总结经验,发现问题,把调查的情况加以分析综合,提出解决问题的办法,反馈给领导,为公司领导推动决策落实和再决策提供依据。
  (五)注重实效,确保实现“双提”目标。
实现职能部门及基层单位工作提效、企业重点工作兑现率提高。

         二、妥善处理督查督办工作运转中的两个现实问题

    (一)把握工作要点,做到准确定位。一是进一步处理好督与查的关系。在日常工作中把“督”作为形式,把“查”作为中心,坚持督与查相结合,以督为主,以查为辅。即开展督查督办工作不是去挑毛病,而是去发现问题,协助解决问题;发现亮点,总结推广;摒弃瑕疵,促进发展,把工作着力点突出定位在强化服务职能上。二是进一步加强与分管领导和执行部门、执行单位的沟通,取得理解和支持。每位分管领导、每个执行部门和单位工作都十分繁忙,由于种种原因,很多工作落实起来有一定的难度。在日常督导工作中,办公室工作人员“不怕人难找,不怕脸难看,不怕事难办”,对每项督导任务都是锲而不舍,积极想办法、出主意,千方百计协助和促进工作落实,逐步取得了理解和支持,开创出工作的新局面。三是进一步加强督导工作的制度化建设。针对日常工作中的问题加强督导工作机制的探讨和研究等,利用公司加强管技人员管理、规范会议内容等文件强化督导工作制度化、规范化。

   (二)抓住工作特点,做到服务到位。由于确定的督查督办项目涉及面广,且大多具有指导性、宏观性、重大性、时效性等特点。因此,督查督办工作也呈现出多样性、复杂性。为了把工作做到位,发挥出应有的作用,除了摆正位置外,办公室还坚持把“五个到位”贯穿到督导过程之中,做到“实干”与“干实”相统一,取得了明显的成效。一是加强学习,把握政策到位。就是认真学习和研究落实领导部署的工作,所涉及到的规章、制度和政策,提醒执行部门严格按照规章制度办事。二是超前研究,履行职责到位。针对所督查督办的工作,弄清工作的重点、难点和关键环节,及时提出意见建议,帮助责任单位或部门完成任务。三是把握关键,成效把关到位。就是协调有关部门,对工作完成的情况,给出科学准确的评价。四是总结经验,宣传引导到位。及时选树工作落实快、效果好、成绩突出的典型事例,广泛进行宣传报道,大力推广经验做法。五是严格要求,自身建设到位。在工作中坚持察实情、写实话、谋实事,客观公正的向领导反映情况,给领导出主意、当参谋。

         三、扎实高效的督查督办工作取得了明显的成效

   总结2018年完成的158项督查督办工作,可以分为以下几种情况。一是按照工作内容分:涉及到安全、生产、工程摆布的49项;涉及到经营工作的27项;涉及到工程技术措施的18项;涉及到环境治理、标准化工作的35项;涉及到用工管理、提高生产效率的12项;涉及到党群及其他工作的17项。二是按照督查督办工作的落实程序分为四种情况。即,一项一事,即一项工作由一个具体执行人即可完成,被督导主体为独立部门或个人。这种情况比较普遍,督查督办相对容易,约占总量的61%;一项多处,即一项工作需要几个部门、几个单位配合才能完成的。被督导主体为多个部门或多个人;一项多步,即一项工作需要分为几个步骤,逐步实施才能完成的。如需要公司有关部门拿出方案,报请上级公司主管部门批准后才能实施的工作等。被督导主体一般为独立部门或个人;一项多段,即一项工作要划分为几个时间段,每个时间段有不同的工作内容,最后汇总完成。被督导主体一般也为独立部门或个人。以上三种情况约占39%,数量虽然相对较少,但督办难度较大。三是按照完成情况可分为提前完成、按时完成、不能完成或暂未完成三种,其中提前完成50项;按时完成92项;不能完成或暂未完成的16项。对不能完成或暂未完成的项目我们进行了详细的分析,对确实在规定时间内难以完成的事项作出具体说明,提出建议,上报给公司领导;对主观原因造成的未完成事项,下达催办通知书;对暂未完成的项目继续跟踪督导。

    综合分析督查督办工作所取得成绩,一是促进了管技人员工作作风的向好转变,全面提高了工作效率。二是强化了规章制度和措施在生产实践中的落实。三是搭建了领导与领导、领导与部门、部门与部门之间沟通协作的桥梁。四是工作效率和责任意识的提升,有效地带动了安全、生产和成本管理水平的提升。五是有力地促进了经济效益最大化的实现。



本网通讯员:毛学文      编 辑:肖平
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