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中煤新集物资供应公司“敢为改革” 驱动创新服务引擎

煤炭资讯网

2019/4/7 17:20:20 通讯特写

四十年砥砺奋进，四十风雨同舟。中煤新集物资供应公司也历经改革的洗礼和专业化理念的淬炼，管理创新模式不断调整，通过摸索实践激活发展内生动力，将改革创新的供应服务成效惠及公司各矿井，彰显后勤保障生产作用。
集约计划管理，执行效率显成效
在数据信息大趋势下，超前精准的计划管理是所有供应任务执行的基础。物资供应公司进一步规范实施计划申报、审核相关流程，“掐细”物资采购周期，“拿准”各供应站资源共享环节，实施调拨的可行性，依托中煤ERP系统的运用，按照各类物资使用规律提高计划提报的超前性，通过制约管理流程的嵌入运行，使之周期性的零星采购计划减少了，紧急计划重复申报也逐渐递减，基本实现打包处理、批量采购、集约共管，达到专业化供应效率的标准，也为公司经营成本打下管控基础。
同时，整合各矿井地质条件变化和施工措施变更或行业规范变化等因素造成新工艺新产品使用形成的新增物资计划，并将其纳入合理材料成本投入部署范畴内，保证了客观因素影响各矿生产进尺的物资供应，确保完成综掘、采煤设备配件更替配备附件使用，巷道、单轨吊技术类工程专用物资做到预警安全储备。
另外，针对进口类物资使用，该公司充分掌握生产矿井进口物资使用技术参数，了解和组织各矿技术攻关保证安全性参数合规，积极推行了国产化替代可行性，减少供货环节，缩短了采购周期，降低采购成本。
稽核业务部门充分发挥“联动轴”效能，利用定额报表、库存资金的数据分析，让年度计划契合常用物资储备量，实现库存饱和，收发得当；应用系统数据分析和各驻矿数据报表消耗趋向，预估物资最低最高库存及计划量，保证库存增储平衡，及时提供经营管控数据基础。
严质量验收，把控安全源头命脉
摆在物资供应管理上的安全不单单是生产作业安全，物资质量管理工作也是重中之重。物资供应公司先后制定了《物资验收管理办法》、《代储代销物资管理办法》、《物资验收人员岗位责任制》《强检物资验收管理办法》四大项20多小项流程标准，形成严谨长效的管理机制。
同时该公司也结合各驻矿供应站实际修订了驻矿供应站对常用物资验收准则，进一步规范验收流程，循序递进验收环节；通过技术培训和选拔考核，在基层供应站设置兼职质检员，实施效绩考核，不断牵引物资验收链，促进质量管理工作提高。
今年年初，针对大型设备、特殊材料，各矿供应站借助生产技术力量和优势，实行联合验收制度，由质检组负责牵头，组织矿相关技术人员，按照合同规定的要约和技术要求现场验收，质检组主动与矿方经营部门和基层使用单位建立良好沟通渠道，减少供需矛盾，实现协力共进、和谐共处的验收局面。
科学仓储，释放一体化势能
“现在物资调剂周转快、易损耗物资的适量储备实现方便领用，得益于数据掌控仓储管理的运行成果。”刘庄供应站站长梁昌友告诉笔者。
仓储是物资供应服务的“基石”，物资供应公司以总仓库为中心辐射6大矿井驻矿供应站库房，经过GS与ERP数据的无缝对接，实现ERP供应业务数据链合理运行，计划执行与精准的库存收发操作，保障了统一仓储、数据共享。
各驻矿供应站库房管理也在“6S”仓储质量标准化建设中，打好了“整顿翻身仗”，库容库貌呈现美观化、整洁性，并顺利通过国家质量标准化验收。
目前，物资供应公司加快落实仓储区域扩建的工程，逐步扩建了总仓库、各矿大型材料储备区域面积，科学规划场地路线，提升仓储能力，初步完成砂石土产、钢材、木材等大型材料直线运输目标；仓储和物资配送进一步一体化，“双驱速行”配送服务节奏进入“加档提速”阶段，供应局面也从被动转变主动，主动转变高效，确保满足生产急需。
创新增效并进，催化经营管控结硕果
“小小的改革创新，起到降本大效应，这是值得我们深入推进的。”物资供应公司总经理杨积红在2018年度工作报告中提出。
专业化理念的实施，更开拓出创新增效的大路子。在ERP系统的合理运行下，物资供应公司也在供与需的理念上占据主导把握主动，创新寄售管理，转换好物资协议和寄售性质的库存，适量调整物资寄售定额，通过领用后再与供应商按协议约定的价格结算和支付货款，杜绝计划超量执行导致到货库存积压和采购资成本增加，降低诸多因素导致库存滞留风险，及时满足矿井生产的需要，大大降低库存资金占用和采购成本。
该公司通过改革创新，在刘庄供应站率先推广吨桶式支架浓缩液包装，新型包装投入使用极大减少了人力、到货批次和材料成本投入，更利用环保和仓储安全管理，对比传统包装的运行成本计算，新包装的投入使用，全年可为公司节约近80万元经济效益。
针对大型土产材料、木材、钢材配送，单单靠车辆配送满足不了生产上抢阶段供需，为解决此问题，该公司采用铁路运输、汽车运输双重配送方式，合理制定配送方案，确保直线运输物资快速安全到达各矿，与生产进尺“争分夺秒”。
今年年初，该公司选择突破，在电商供应服务率先“试水”，“网购”模式从方案到实践上的进程上也实现了跨步。2月份，正式启用“京东慧采”电商平台，“互联+”理念初步植入采购供应流程，“线上+线下”双保特色突显供应服务成效，大数据主导供应模式引擎也正式点燃。

本网通讯员：金志强

编辑：肖平

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