一是精心部署，明确分工。明确责任领导、责任部门、责任范围，按照现有室站管辖区域划分责任煤矿，设定工作目标和任务目标，要求各室站利用4个月时间将分局2001年至2018年总计210处煤矿所有档案全部整理完成，即今年4月底前完成。

　　二是统一规范，认真整理。为规范档案整理工作，保证档案整理质量和要求，特邀请景德镇市档案局派业务骨干现场指导档案的制作、整理、归档。全体监察员一边学、一边做，认真仔细，或成一件、或成一卷，充分利用空闲时间进行整理，在4月底前全部完成档案的初步整理。

　　三是督促考核，保证质量。每周调度会，各室站要汇报档案整理工作开展进度情况。分管领导组织人员随机抽查完成质量和进度，督促保质保量完成任务，并于5月上旬对全部完成的210处煤矿档案按10%的比例进行抽查考核，对不符标准2套档案责令立即整改，并要求责任部门举一反三，自查自纠，否则不得办理移交手续。

　　四是建立电子档案目录。建立所有煤矿电子档案目录，将电子档案装订成册，形成纸质目录，便于档案管理和索引，内容包括检查对象、检查时间、检查责任人、文书页数、行政处罚种类、罚款金额等。（胡江龙）