【本网讯】今年6月是第 12 个国际档案日。为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，大力营造庆祝新中国成立 70 周年良好氛围。陕煤集团产业发展公司按照国家档案局和省档案局工作部署，开展了“新中国的记忆”为主题的“国际档案日”宣传周活动。
    通过公司一系列的宣传竞赛活动，以及我在网上查找了相关档案的保管、利用等知识，使我感触颇多，主要感觉员工在对档案认识的程度不够，不能有效地利用档案资料。现结合公司档案管理实际工作，就提高相关人员对档案工作认知，浅谈几点个人认识。
    一是加强人员“准入关”，公司在配备档案人员时首先要考虑到工作阅历，从事过文秘、工程、设备管理的人员当为首选，要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要具备较强的管理能力和服务意识；

    二是加强档案业务“培训关”，针对档案业务的基本知识、法律法规的学习等方面，加强对各类档案收集、整理、归档、利用等管理程序进行专项培训，努力提高档案管理者的专业知识和业务能力；

    三是加强档案资料“入口关”。档案管理并非多多益善，它有严格的标准和内涵，丰富档案不但要求数量上的丰富，更重要的是质量上的优良。而严肃认真、科学规范的管理工作是质量优良的重要保障。要在最低档案室藏量情况下，保存最大限度的信息量，以精炼的档案，全面反映企业的真实面貌，把握好质和量的控制，做到有价值的文件材料不遗漏，无价值的文件材料不随便归档；

    四是加强档案知识“宣传关”。公司要结合实际情况，严格按归档范围、保管期限要求进行科学筛选、科学分类管理，定期展示和宣传；部门、中心领导在提高认识的基础上，带头研究档案理论，撰写论文，进行理论研讨，以身作则激发全员参与档案宣传工作的热情；建立档案宣传激励机制，对于在国家、省、市报刊上发表的宣传稿件或业务论文，给予一定物质奖励；五是加强材料接收“进馆关”。档案部门在接收档案时，要严格按进馆档案的质量要求，逐件逐卷审查，严格把关，把问题消灭在进馆前。坚决杜绝立档部门送什么就收什么、来者不拒的做法，把真正有价值的档案接收进馆；六是加强材料定期“复检关”，有些资料档案是具有时效性的，随着企业的需求变化会失去继续保管的价值，应根据企业变化发展情况定期开展档案复检，不断调整原来的鉴定结论，有价值则存，无价值则毁。

本网通讯员：郭峰

编 辑：一鸣