根据《关于转发<应急管理部办公厅关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知>的通知》（晋煤监办函〔2019〕218号）要求，阳泉分局高度重视，迅速落实，组织专题会议研究部署此项工作，将任务进行分解，明确责任到人，确保档案安全风险隐患排查整治工作落在实处、取得实效。

一是明确责任落实，保证工作质量。档案安全是档案工作的重中之重,为了进一步排查档案安全隐患，认真做好档案管理各项工作，分局认真开展了档案安全风险隐患排查整治工作。分局制定了《山西煤矿安全监察局阳泉监察分局档案管理制度》，明确了分管档案的工作人员，明确“第一责任人”，对档案工作亲力亲为，亲自抓，亲自管，同时明确了和细化了档案管理责任，确保每项责任落实到人头。

二是开展隐患排查，明确整改措施。分局成立档案安全风险隐患排查领导小组，明确职责职能；按照《应急管理部各单位档案安全风险评估台账》《应急管理部各单位档案室消防设施安全风险评估台账》逐项进行自查，对发现的隐患进行梳理，列出清单，提出对应措施和整改方法、整改期限，确保整改效果。