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| 晋煤集团装备物资分公司实行全流程管控 严控物资采购成本 | |||
| 煤炭资讯网 | 2019/9/3 16:07:05 厂商在线 | ||
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【本网讯】“小李，通过对“晋煤集团采购一体化平台”查看，又发现30余种未领走的物资。”装备物资分公司寺河供应站保管员说，他们及时提醒基层队组，避免了积压。 为避免物资积压，装备物资分公司推行了“临界预警管理法”，对物资的入库日期、功能用途等性能建立红色提醒预警，仓库保管员分类、分区保管和维护保养，要求各单位按计划及时支领，对于申报计划到货超期未领用的便在系统中进行预警提醒，并进行加收仓储管理费，切实缩短物资储备期，减少储备资金的占用。 今年以来，该公司按照“革命性降成本”，进一步优化物资仓储结构、盘活闲置存量资产、降低物资材料消耗工作思路，加大仓储管理力度，严抓采供环节流程管理，建立了制度化、规范化、标准化的内部考核运行机制，推动企业管理增值。 该公司坚持在物资采购的第一笔编制计划开始就严格控制采购成本，改变以往需求、领用计划的两段式管理改进为一段式领用计划，将预算管控重点前移至计划的审核控制，解决原两段式计划管理时需求计划编制审核粗放。各矿基层队组提报计划后，供应站结合库存进行一级平衡利库，没有库存时再将计划提交计划科，计划科结合直属库及各矿积压待调剂库存进行二级平衡利库后再生成采购计划实施采购。通过两级利库，加大了积压超储物资的盘活处置力度，同时实现了对重要关键物资的联储共备，减少了储备资金占用。另一方面结合物资到货后超期未及时领用的物资进行加收仓储管理费，进一步倒逼矿方使用计划的准确率。 为最大限度地降低物资库存量，减少流动资金的占用量。今年3月份，该公司成立了清仓利库工作组，工作组鼓励矿方对积压物资进行改代用，无法改代用的通过内部调剂，组织整合煤矿、设备制造、修理单位及其他板块对七大生产矿井进行现场办公，盘活利用，保证了“清仓利库”行动真刀真枪落实到位，最大限度拓宽盘活渠道，确实无法使用的，进行对外让售或者报废处置。 以“清仓利库”为契机重点加强对采购物资的验收入库、盘点保管、合理发放，以“物畅其流，物尽其用”为原则，完善“短线物资合理储备，长线物资适量储备，重要物资科学储备”的战略，尽可能的减少储备资金占用，努力实现物资储备零库存管理。 为把牢物资验收入库质量关，该公司细化采购物资产品质量、技术要求标准、验收方法、严把验收环节。执行“3+1”验收法，“3”即验收员、保管员、计划员“三员”，“1”即是供应站督导组成员或者矿业务部门业务骨干，共同参与验收物资属性、质量、技术要求等，对于计划外或者合同外物资一律不验收入库，坚决将不合格物资“拒之门外”。 装备物资分公司将积极探索运用信息化手段强化采购过程监管,将继续完善物资二维码、“FRID”等识别系统技术,使采购业务全覆盖、采购过程全程监控，加快智能仓库建设。通过系统对所有物资的采购、验收、入库、管理、出库、使用等环节全流程全生命周期管控，打破物资信息“孤岛”，实现对仓储物资的科学管理，从而降低采购成本。
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