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赵盼盼:档案管理工作心得体会

煤炭资讯网 2020/11/19 9:56:33    一事一议
      档案是企业的宝贵财富,也是企业的一项重要工作,档案管理工作虽然很平凡繁琐,但却满载着企业几十年、甚至几百年的历史印迹,是企业成长发展最有力的见证。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。我通过自学《档案法》和公司的《公司档案管理办法》,并结合实际工作中的一些经验,对档案管理工作有了进一步的认识和理解。
      在很多人的传统观念里,认为档案管理工作可有可无,且无非是做一些保存记录的简单事情。以前我也会有这种浅薄的看法,但是随着工作经验的不断累积,才明白这一保存记录的工作对于日常各项重要工作的推进是具有多么重大的意义。档案管理工作意义重大,并且需要管理者具备良好的职业素质和细致耐心的精神。
      那么,如何做好档案管理工作呢?我认为有以下几点:
      第一、高度重视,提高素质。档案管理人员要充分认识到档案管理的重要性,提高档案管理意识。同时,自觉加强档案管理水平,学习档案管理的基本方式方法,确保以扎实过硬的基础知识来指导日常各类档案的整理工作,使得工作高效低耗。
      第二、细节入手,大局为观。档案管理工作是一项既复杂又细致的工作,从档案的收集到分类、保管、统计、提供等,都需要档案管理人员付出千百倍的耐心、细心以及辛劳。因此在进行日常档案管理工作时,档案管理人员就要秉持“细节入手、大局为观”的工作理念,以大局的思想来看待将要进行的具体档案管理工作,将这一工作肢解清楚,列出条目,以便在细节处做到十分把握。而在细节处具体操作时,我们则要慢慢做、稳稳来,以求一次性就将相关档案规整清楚、条理明白。长此以往,档案管理工作就会越做越流畅,越做越高效。
      第三、规范管理,注重条理。档案管理人员应该确保资料的完整、准确、系统和条理,而不仅仅只是把文件保存起来。例如归档的文件按照业务的不同分成不同的档案盒进行整理,并按照业务具体资料进行归类登记,档案要按照顺序排列,且具备相应目录,档案标题简单明确,使查找工作方便快捷。
      第四、善于交流,加强学习。档案管理人员在不断累积经验的同时,遇到问题积极向有经验的同事请教学习。结合自己实际情况,合理改善并提高档案管理水平。同时可以创造性地进行归档,使档案管理工作更加高效智能。
      曾有人说过“档案工作是各项事业发展的基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”,由此可见,档案管理工作在企业高效发展的进程中的重要性,虽然我现在工作中还是有很多不足,但是我会积极跟有经验的前辈学习,争取把这一工作做足做好!

作者: 陕煤集团陕北矿业神南产业发展公司 赵盼盼      编 辑:肖平
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