动员会上，为确保会议圆满完成，会议筹备领导小组组长、济宁港航物贸公司总经理兼营销公司总经理徐义平首先介绍了恳谈会的筹备方案，并现场明确了文图材料组、嘉宾邀请组、会场布置组、后勤保障组、就餐服务组的责任人、成员和各自的具体责任分工。
       会议筹备领导小组总指挥、济宁能源发展集团副总经理兼济宁港航集团总经理闵维在会上作了动员讲话。他指出，参会人员要树立大局意识，提高责任心、使命感，高效沟通，通力合作，确保圆满完成本次会议筹备事宜。本次会议客户的接待原则是：谁邀请、谁接待、谁接送，全程做好服务。集团公司所有参会人员务必严格执行廉洁相关规章制度，控制食宿标准，不铺张浪费，会议期间听从会务组统一安排，严格遵守会议纪律，对违反相关规定，损害集团形象的，将给予严肃处理。 

       期间，闵维强调了此次会议的目的意义，会议将借助全国煤炭交易会在太原召开的契机，邀请济宁能源大物贸战略客户齐聚太原，规模大、规格高，将为济宁能源发展集团在中国煤炭供应链行业提升知名度，夯实营销、贸易、物流合作基础提供有力保障。闵维随后还强调了其他注意事项。
       另悉，济宁能源发展集团2021年度战略客户恳谈会将于12月7日下午16时30分在太原凯宾斯基饭店六层大中华厅举行。
       据悉，济宁能源发展集团下属的济宁港航集团、济宁港航物贸公司、营销分公司营销、济矿物流公司物贸分公司人员和各煤矿运销负责人等50人参加了当天上午的筹备会。