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特约通讯员档案
| 山东物测队做好地质资料存档工作 | |||
| 煤炭资讯网 | 2020/5/11 16:07:14 简讯 | ||
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【本网讯】山东物测队在地质勘探报告评审结束后，要按照专家提出的修改意见修改完善，经院质量管理委员会验收合格后方可复制，按合同要求复制相应的套数，同时应再准备一套资料用于资料室存档备案。
存档备案的资料有：合同要求的全部资料（含报告评审意见及专家名单）及项目实施过程中形成的各种文件材料。包括设计及评审意见，中标通知书，野外验收意见（含验收人员名单），资料交接单（纸质版），满意度调查表（纸质版）等。以及上述资料电子版一份。合同要求的全部资料复制完成后，向甲方移交已经编制完成的技术资料时，项目负责需准备资料交接表（含资料清单明细）和满意度调查表，由甲方资料交接人签字并盖章。坚持定期回访制度，每隔一年派专人收集相关资料，结合地震资料作进一步分析研究，对地震报告进一步修改完善。 资料按照合同约定提交甲方后，如有新的资料需要来我院交流沟通者，必须按照以下要求执行： 项目负责或其他联系人须提前核实资料交流者身份； 来访者来我单位查阅、交流其本单位已经提交完成的资料时，项目负责或其它联系人必须到院综合办公室登记，来访人员签字，分管副院长签字确认，以保留服务记录；电话联系要求已提交资料进行后续服务的，也要保留服务记录。
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