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| 重庆气矿江北运销部“四举措”抓好档案管理工作 | |||
| 煤炭资讯网 | 2020/5/13 15:25:15 经验交流 | ||
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【本网讯】 根据气矿档案管理要求，自开年以来，重庆气矿江北运销部严格执行档案管理的各类标准，通过规范各类档案、积极抓好各项软硬件基础等举措，扎实做好档案管理工作。
一是抓好档案规范管理。运销部领导十分重视档案管理工作，对档案的收集、整理、保管、统计和利用等进行了统一规范，实行动态管理，做到了人员有职责、收集有范围、鉴定有标准、查档有目录、借阅有手续、案卷有统计。参照档案管理制度，及时处理、解决档案管理方面存在的不足和漏洞。 二是抓好档案归档质量。认真开展各类档案、材料的立卷归档工作，对各部门和井站形成的文字材料进行仔细鉴定，尽力收集齐全，对移交的案卷从文件分类、编号、案卷标题的拟制到备考表的填写等进行严格审查，严把质量关。多渠道宣传档案管理制度，增强员工对档案工作重要性的认识。 三是抓好档案电子化管理。运销部档案管理从文件的办理过程到归档，稳步推进电子化管理，对库存其他各门类的档案进行了电子表格检索，实现了档案纸质文件与电子文件配套管理，使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，有效提高了档案利用效率，方便了档案的借阅。 四是抓好档案过期销毁工作。根据气矿保密管理规定，运销部对到了期限的档案，涉密资料等进行分类和清理，一式两份填写《重庆气矿涉密载体销毁登记表》。对过期档案及涉密资料共12大类85卷于5月上旬拉到指定地点进行了集中统一销毁，切实把好管理的最后关口。
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