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| 张美心：浅谈票据的管理安全 | |||
| 煤炭资讯网 | 2020/6/11 8:36:19 一事一议 | ||
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时光如白驹过隙，忽然而已，不知不觉经来到建新大家庭已经一年多了，这一年的时间让青春活泼的我逐渐褪去稚嫩，我们都知道青年是企业发展的中坚力量和希望所在，作为当代青年，我不禁沉思，什么样的生命最有意义呢? 我的回答是:通过个人奋斗，实现自我价值。干一行，爱一行，是我对待工作的态度。我于2018年7月进入建新煤化有限责任公司销售部，在这个小家里，担任票据管理员。自接受票据管理工作以来，我深刻的认识到票据管理安全的重要性，经过一年多的学习、实践，对票据管理工作进行了认真的自查和深刻的总结，现将管理票据安全心得总结如下： 一、从思想上重视票据，端正工作态度 初来乍到，我的主要职责是票据管理，相比其岗位，我的工作十分平凡，平凡的甚至有那么一丝琐碎，琐碎到每天重复着领票、整票、改票、收票、盖票等步骤。刚开始接触票据管理工作使我非常不适应，身为票据管理员的我不仅要全神贯注的埋头盖票、运送垒起来比我的个头都要高的票据，还要组织、协调好各种票据使用情况，并完成核查、统计、归档等细碎的工作。仅仅一个盖章环节，每拉一车煤需要9枚印章，从最开始的一天500多车票4500多枚印章，到繁忙时每天1000多车，10000多枚印章。每天重复着上千次、上万次枯燥机械的动作，一天、一周、一月、一年。但我却深感到细节决定成败，每一张票据上的印章证明了票据的出处和经过，每一张提煤单数据的核对关乎到客户和公司切实的利益。成千万张的运单、水土流失单从我手中经过，每套票据都价值万金。妥善保管更是我最重要的责任。 二、从制度源头上，健全票据票证手续 2019年共计销售产品煤炭400多万吨：包括副产品、手捡矸石等，完成了全年计划零库存目标。在此票据管理工作任务重、时间紧的情况下，我依据我公司实际情况建立的《票据管理制度》，发现票据现阶段存在的问题，并认真健全了票据管理的票据票证的交接手续制度，确保票据管理和使用有章可循。 (一)提煤单来源不合法。之前由各个公司使用自制或外购的提煤单，来源比较随便,票据大小不一，样式颜色各异，管理起来分散,存在提煤单遗失和存根未按相关规定保存的现象,致使后期核实票据出现问题。 为此，我部门特申请，由公司统一定制提煤单，确保提煤单来源合法化。对提煤单进行日清算，当日核查，发现问题及时与问题班组联系，更改数据。用过的提煤单当日装箱，定期运往库房，未经部门领导许可，任何人不得私自翻看、拍照、复印。 (二)票据领取随意。对运单、水土流失票据的领取存在随意性,未严格执行“交旧领新”制度。同时领取票据人员不固定，票据报销拖拉，无统一管理,存在旧票据不交就发放新票据。票据领用、登记制度不完善,票据管理人员频繁交接,致使部分票据在现有的领用、登记簿中没有记录。 为此，我部门特设立票据台账，及时记录票据购领、发放、库存等业务信息，定期核对台账库存与仓库库存票据数量，每月进行一次票据盘点，确保了账库相符。同运销公司及时沟通，将票据领取人员固定，知会双方，由票据管理员核对运单、水土流失有无编号漏印、错印等问题，及时作废。严格执行再完成相关证明手续后，作废票据方可回交运销公司。 (三)票据的核销流于形式。有的单位在票据核销时只是简单的翻看一下是否有缺页、少页、作废联。在票据核销时未严格执行相关规定。 为此，我部门特建立健全日班组每天领、收票证的交接手续制度。认真检查日销售票据的使用情况，发现问题要及时与运销公司和本部门领导汇报，确保票据使用上的安全。针对运单水土流失票据的报销拖拉问题，及时积极和煤炭运销公司沟通，争取按月报销。针对大混、矸石类等需要加盖票据专用章的小票，按需发放，及时同相关客户沟通，并登记在册，给客户打印时，分公司编码，一旦有任何问题，及时联系小票使用公司。 三、学会自我调节，寻找工作中的乐趣 票据管理是煤炭销售工作的重要组成部分，也是煤炭销售的重要内容。期间，我想到过放弃，繁忙高强度的工作一度使我陷入困惑之中，觉得为什么我的工作量会这么大，枯燥乏味且没有一丝乐趣，甚至毫无成就感可言；联想到一年前我来到这里，远离喧嚣的城市，来到四面环山的矿区，失落和茫然感使我那段时间非常消沉，向家人抱怨，向同事发牢骚。但是，销售部的同事们用实际行动融化了我心中的消沉，发煤任务重的那段时间里，办公室的伙伴们主动帮我整票改票、领票运票。让我腾出精力去处理近万枚的盖章工作，下班后伙伴们主动约饭，聊聊工作，谝谝生活。想想他们也正值青春大好年华，却在这森林深处点燃了万家灯火。渐渐的我走出了阴霾，内心的浮躁也开始慢慢沉淀，开始斗志昂扬的面对生活、面对工作，这次我枕戈待旦，再次出发。 票据安全就是销售数据安全，销售数据安全，公司才能更好的发展。正确的使用和保管原始票据，可以为企业免去很多不必要的麻烦和错误。人生的路正长，道也漫长，立足本职，守望相助，我在票据管理工作中学习，在学习中提高，在提高中不断成长,我愿与建新大家庭中的每位成员一道，固守平凡，无私奉献，把火热的青春转化为服务销售业务的具体行动，在平凡的人生道路上绘就非凡的人生轨迹!
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