【本网讯】开滦集团东欢坨矿业分公司以人事档案管理培训为契机，强化干部人事档案管理制度建设、基础设施建设、信息化建设和日常管理，切实提高人事档案工作制度化、规范化和科学化管理水平，更好地为人力资源工作服务。

一、健全制度，确保人事档案工作规范化。认真履行人事档案管理部门职责，完善和健全查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关规定，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现制度化、规范化管理。

二、加强硬件建设，确保人事档案做到安全管护。完善 “一库三室”，把干部人事档案工作所需经费列入财务计划，购置配套设备设施:更新新版A4档案盒、档案皮、分类纸；配置打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备。将防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施落到实处，使档案的保管与保护工作得到有效加强。

三、动态管理，确保人事档案合理利用。人事档案审核工作，已将人事档案的主要信息录入电脑，在此基础上完善存储系统，建立档案查阅、检索系统，建立电子清单、个人信息电子文档和信息库。将档案管理信息化，以便档案管理员利用信息数据，更方便快捷的对员工队伍进行统计分析，较好地为领导提供信息和决策依据。

四、加强自查自纠，确保人事档案材料的真实性和完备性。档案管理员要本着对每一个员工负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，对不属于人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份人事档案材料达到完整、真实、符合规定;把好入库关，保证每一本入库的档案达到材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐。

五、结合退休人员社会化移交工作的实际情况，专门引进新型号高拍仪，对拟退休人员人事档案进行电子化管理，首先对人事档案目录重新核实录入、打印、装订，其次将人事档案中所有材料进行电子扫描，一人一档，为以后职工查档打下了坚实的工作基础。