【本网讯】今年以来，九龙矿进一步激发企业管理降本意识，树牢“过紧日子”思想，积极寻找降本增效的“突破口”，严格控制日常办公成本，从文印管理“小切口”入手，同比降低企业非生产性成本支出5000余元。 

      该矿重新界定文印范围，按照“利于工作、厉行节约”的原则，制订了《文印管理办法（试行）》。他们针对工作运转中文印流程不规范、不合理的文印业务，重新梳理了文印范围，即矿各类公文、文书、文献资料，各项工作任务和各类活动所需的资料，上级要求的报表和资料，其他临时性急需的各种资料均属文印范畴。同时，为降低耗材、提高效率，一般性文书资料或个人材料不属于文印范围。通过重新界定文印范围，为各单位、部室厘清了文印标准，大幅度提升了办公效率。
      该矿全面规范文印审批，充分发挥网上办公优势，文印业务必须经过矿OA流程审批，流程审批通过后，方可到文印室办理，并签字确认，未经审批的文印业务，一律不予办理。通过进一步规范审批流程，为各项工作的顺利有序开展提供了便利。针对疫情防控特殊时期，他们进一步提高网上办公的重要性，严格执行文印业务网上审批，减少了各基层单位、部室业务审批跑动频次，杜绝了人员聚集，进一步降低了病毒传播风险，为企业疫情防控工作奠定了坚实基础。
      该矿严格文印规格要求，进一步完善文印管理。无规矩不成方圆，他们牢固树立纪律意识、规矩意识，按原则、按规矩办事。结合以往文印业务中经常发生、重复发生、难以解决的问题，分类收集、重新整理，从细节入手，按照“节约意识、文印成本、对标分析、设备管控、涉密管理、奖惩考核”等7大方面，编辑了详细的要求，弥补了文印管理中的漏洞，使文印管理更加规范化、常规化、合法化。
      该矿抓实文印对标分析，实现小切口大成效。他们加大到一线调研力度，主动对标分析，细查各单位、各部室文印费用节省与超支部分，严格考核，合理规划文印成本的使用方式，使各项费用花在刀刃上，确保各项工作在规定费用范围内高效运转。他们扎实“岗位描述+”法则，提炼推广精优作业法、卓越管理法23项。同时，抓好文印流程增值“双十策”，开展文印操作规范化、日常管理流程化等管理专项检查和整治，以5E岗位标准全覆盖，将文印业务审批更加规范，文印和纸张领取的费用呈递减趋势，实现了企业管理降本增效。

本网通讯员：王钊

编 辑：一鸣