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陕北矿业龙华公司:从档案中汲取发展养分

煤炭资讯网 2020/8/12 21:36:32    经验交流
  
      档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。 
      ——习近平

      档案更是见证一个企业从无到有,从弱到强的整个发展历程。近年来,陕北矿业龙华公司充分发挥和挖掘档案资源,积极开展接收、征集、档案保护及档案利用等工作,服务企业高质发展。
      设施完善深扎根
      该公司于2008年9月成立了档案室,成立初期,由于公司机构单一、业务少,库房占地不足30平米,存放的档案也寥寥无几。
      随着公司的发展,部门越来越多,分工也越来越细,职能也越来越明确,业务量的增加导致档案数量也成阶梯式增长,形成了大量的原始文件。
      该公司投入20余万元完善档案库房的硬件设施,做到了库房、整理室、办公室、借阅室四分开,档案室总面积190㎡,配备了电脑、打印机、裁纸装订机、防磁柜、34组密集柜等现代办公设施,库房具备防盗、防火、防光、防潮、防高温、防鼠、防虫、防有害气体“八防”功能。
      档案员也由原来的1名增至3名,且都取得上岗证和档案助理馆员证,兼职档案员更是增至18名,确保了项目档案管理工作顺利展开。
      制度健全细耕耘
      档案室成立至今,顺利通过两次项目档案专项验收,“豪华”的硬件设施和健全的档案管理制度赢得了专家组的高度赞誉。
      该公司领导高度重视档案管理工作,成立了专门的档案工作领导小组,建立了严格的档案管理制度。
      档案是机关工作的历史记录,又是工作延续的依据,为了便于查阅利用档案,公司从收集资料到入档,都有严格的要求,包括文件顺序、分组分类、移交清单等等。
      为了能够完善、系统地保存公司的历史,公司设立档案管理工作“三纳入、四参加、四同步”制度。档案工作纳入领导议事日程、经费纳入预算、发展纳入年度计划;档案员要参加公司重要计划工作会议,参加科研课题、设计项目及产品评审、监定会,工程竣工和设备验收;档案管理工作还要与科研、设计及勘察、观探测等活动实行“四同步”管理。
      该公司产能从建矿之初的60万吨,发展至今的800万吨。档案室已经发展成为涵盖项目、科技、文书、会计、影像等综合性档案室,内里存放着大量图纸、合同、设备说明书和一些非常重要的协议、可行性报告等。
      截止2019年年底,该公司档案管理各类文书档案共计:3000余卷/盒,6.3万余件。财务档案共计:3200余卷/盒,1.2万余件。
      下一步,该公司还将继续积极推进档案室网络信息化建设,着力提高档案资料信息化管理,力争实现档案资料管理更精细、借阅更便捷、查阅更精确, 为陕北矿业龙华公司高质量发展做出新的贡献。


本网通讯员:孟阿曼      编 辑:一鸣
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