时光流逝、斗转星移，沧海桑田中的一切都被人们用一支笔、一张纸、一幅画面默默地留存住了记忆。一切都在改变，唯有档案留住了过去，衔接起未来，无论时间、不管岁月，它都保持着自己不变的姿态。
       寒来暑往，秋收冬藏。2020年正值大雁公司开发建设50周年，50年的发展历史积累了丰富的档案资源。从建矿开始的320 卷档案，到目前拥有文书、科技、会计、特殊载体档案170557（卷）件；从1974年拥有的一个全宗到现在拥有闭口及沿用全宗50个；从70年代的手工管理到目前的数字化管理，档案以它自己独特的方式见证着大雁公司50载的风雨路，企业一代代档案工作者也用忠诚担当践行为党管档、为企守史、为民服务的使命，伴随企业载存兴替，生生不息。
      档案生辉，见证50年改革发展
      50年的道路，起起落落，驹光过隙。每一次回望，都会带给我们深深地思索。大雁探索前行的脚步从未停止，改革发展的努力从未停止。企业的发展变化，在历史的长河中闪着光辉，被一卷卷泛黄的档案、一张张黑白彩色照片、一块块金灿灿的牌匾、一面面鲜红的锦旗记录和见证。
        ——见证企业从无到有。1970年3月17日上午8时，建井连职工敲锣打鼓来到井位定点处，总指挥在一号井位挖起了奠基的第一锹土，建井连职工点响了一号斜井破土动工的第一炮，震醒了沉睡亿万年的煤田。1970年大雁建井指挥部成立，1974年3月20日，大雁矿务局成立，从此掀开了大雁矿区建设史上新的一页，大雁矿务局档案室随之正式成立，1989年成立档案处（馆），50年的历史随着企业档案管理的变化，点点滴滴都被记录在案。
       ——见证企业荣耀辉煌。1989年，能源部授予大雁矿务局“质量标准化矿务局”光荣称号，大雁矿务局一跃成为东煤公司所属19个矿务局、指挥部中唯一的“质量标准化矿务局”。同时，大雁矿务局的第一煤矿、第二煤矿双双跻身于国家“质量标准化特级矿井”的先进行列。大雁矿务局在神州大地上 ,开始榜上有名，犹如一只振翅的大雁，腾飞在呼伦贝尔草原上。1992年，以第一煤矿为试点，在全国煤炭系统第一个建成了高产高效矿井，原国家能源部在大雁召开了煤矿改革现场会，大雁公司成为了全国煤炭系统的一面旗帜。档案馆也分别于1989年和1990年晋升为“国家二级”和“国家一级”档案管理单位，实现了“双连跳”。7家基层二级单位分别晋升为国家二级、自治区级企业档案管理单位。
        ——见证企业改革发展。全宗作为一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，反映了企业机构变化的整体情况。档案馆目前拥有闭口及沿用全宗达50个。在企业发展过程中，随着机构撤并、矿井破产、职能移交等变化，从1990年起陆续有农牧处、教育处、汽运处、经贸处等27个单位撤并，以及之后的一矿、二矿、技术中心等单位再到目前的工程建设公司、水暖公司共有41家单位约9万卷(件）档案移交进馆，目前全公司拥有9家存续档案全宗单位。档案的变化，是对大雁公司改革发展信念不变、孜孜追求的真实见证。
       ——见证企业规范管理。大雁公司50年开发建设过程中的变化也在档案中得到体现，财务集中核算作为一种具有会计业务决策者与执行者分离、财务审批与会计监督分离、会计凭证存放管理与单位分离、会计业务处理的过程公开等诸多优点的管理方式，2013年在公司全面推行。取消所有分公司的二级核算，统一纳入本部管理，各子分公司不再保管会计档案，两次历经6个月将17家子分公司原有会计档案共20045卷接收进馆。同时2015年成立会计核算中心后，每年新增会计档案由核算中心统一移交，至此公司全部会计档案归属档案馆统一管理。
       物转星移几度秋。档案形成单位也许早已不存在了，但它的痕迹却永远留了下来。通过档案鉴定、重新整理、著录、制作专题索引，确保各类档案如数移交、质量规范、安全进馆。一代代档案人，象对待宝贝一样，对它们悉心地照料，做它们的守护人。
      档案有情，值得50年悉心守护
      对历史负责，为现实服务，替未来着想。一代代档案人，埋头于汗牛充栋的文档中，理章法、护安全、谋规范、增效率，守护了大雁50年改革发展的历史沉淀。
        ——不断升级改造档案馆（室）。加大硬件设施投入，扩大馆藏容量。馆（室）总面积达2000余平方米，设有文书、会计、科技、实物等20间档案库房，配有阅览室、整档室。安装了防火、防盗、蒸汽报警装置及视频监控系统，添置了温湿度监测仪、去湿机、加湿机、空气净化器等设备。
        ——不断强化档案安全管理。档案安全工作是档案工作的底线，直接关系到档案工作的可持续发展和档案作用的有效发挥。多年来，大雁公司十分重视档案安全工作，加大档案人防、物防、技防力度，积极开展档案安全风险防控和治理，完善档案安全管理制度、建立档案安全三级责任体系。加强档案集中管理、规范管理，实施档案馆库房改造，配备智能化密集架管理系统，将培训中心档案库房迁移回档案馆，实现了集中统一管理。
       ——不断提升档案系统管理水平。从1970年开始之后的20多年中，档案规范、行业标准等虽然发生了变化，但管理仍旧是手工，面对“浩瀚如烟”的各类档案，档案馆积极寻找“激活器”，2005年《大雁公司档案管理系统》正式启用，2013年网络版也普及开来，档案馆及21家单位可以同时使用此系统，解决了信息孤岛问题。系统涵盖了档案著录、检索、编目、统计、鉴定、销毁等功能，使大雁公司档案流程化管理在信息系统中得到了延伸和扩展。连续5年利用“6·9”国际档案日进行图片展播、征文撰写、有奖竞赛答题等系列活动，并在国家档案系统“档案——我们共同的记忆”征文活动中，荣获一等奖和三等奖。
       ——不断完善档案管理制度。逐步制定出台完善了《公司档案管理办法》《公司音像档案管理办法》《公司基本建设项目档案管理办法》《会计档案管理办法》等系列办法，编制了公司档案工作规范手册（电子版）。重新编制《管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》，建立了档案出入馆、档案设备管理、档案移入移出等制度，使公司档案工作逐渐步入制度化、规范化管理，推动公司档案资源建设、优化馆藏结构，提高档案移交意识，让档案业务永葆活力。
       ——不断推进数字化建设。2015年对大雁公司档案管理来说具有里程碑意义，神华集团启动了数字档案馆建设项目，公司档案也要在全部数字化后和神华系统的档案实现网络之上的“大融合”。公司档案系统秣马厉兵、群策群力，历时4个多月的时间，将记载公司45年发展历史的馆藏档案进行了大规模的数字化建设，用信息化技术把“兰台”向网络世界迁移。2016年大雁公司正式应用神华数字档案馆，作为被集团选定的功能测试单位，数字化工作得到了集团公司的肯定。目前拥有文书、照片及实物档案 54600条，电子文件3900条，不仅实现了归档、检索、统计等功能，还可以实行网上借阅，也可以跨全宗借阅。从最初的手工管理到应用计算机软件再到数字档案馆，档案管理一步一个踏实的脚印。
      档案是金，开发50年历史价值
      归档存记忆，留史鉴未来。50年来，档案馆共历经 11位馆长（副馆长）、19 名档案员。她们以“等不起”的危机感、“慢不得”的紧迫感，“闲不得”的使命感，以档案事业为已任，坚定信念，全力以赴做好大雁公司的档案工作，发挥档案最大价值。
      以职责为使命，保障历史档案应归尽归、有迹可循。档案馆找准切入点、着力点，发挥档案工作的基础性作用，多管齐下，保障应收尽收。改变“你交什么我收什么”的工作思路。2015年档案馆与各部室首次签定归档责任书，明确职责，严格按新编归档范围执行，做到了应收尽收，应归尽归，应交尽交。同时加大档案补归力度将保管在有关部室档案集中统一到档案馆管理。积极配合推进重大建设项目档案验收。扎尼河露天矿是国家核准的重大建设项目，为使露天矿项目档案顺利通过验收，学习国家重大建设项目相关档案管理办法、规范、标准，学习经验并请专家来进行培训指导。2014年通过预验收、2015年通过国家档案局正式验收。
       以馆藏为依托，多渠道、多手段开发利用档案。档案馆不断强化 以利用为本的服务意识，推行到馆查档、电话调卷、网上借阅等多种查阅利用方式，并利用计算机档案管理系统、数字档案馆、专题目录、档案编研资料等，为各级部门提供优质查档服务。真正了解用户需求内容与范围，更快筛选有用的档案信息线索，满足查询需求。“把简单的事情重复做，把重复的事情用心做”档案人始终在坚守。
       50年来，档案馆共接待查阅利用档案15万余人次，提供档案1200万余卷次，为财务审计、资产权属、信访、证照办理、环评专项验收、案件诉讼、工程技改、重组整合、特殊工种认定、三供一业、编史修志、煤炭资源整治专项工作等方面提供大量档案凭证，满足了公司及个人的档案服务需求，为企业经营决策提供了可靠数据。
       以利用为导向，拓展服务范围、挖掘使用价值。存史留档是档案馆的主要职能，除以档案为主体实施综合开发管理外，档案馆还积极开展档案编研工作，参与完成1970至1988、1989至2004、2005至2015三轮修志工作。2018年以来，编纂完成大雁公司年鉴（2018卷）（2019卷）（2020卷），收集图片600余幅，入编文字50.7万字并发布电子版，保证了企业史料的完整性和连续性。为《神华档案馆志》《公司志》《国家能源集团年鉴）》《呼伦贝尔要览》《鄂温克年鉴》《呼伦贝尔年鉴》提供入编基础资料，为企业保留了珍贵的史实资料。
       同时，档案馆还利用丰富的馆藏资源，为大雁公司出版图册（画册）、拍摄电视片、网上展馆项目等提供大量第一手资料。
       大雁公司开发建设50周年，档案记录着大雁开发建设50载点滴纪实，在浩瀚如云烟的档案中，每个字都是一种印证，每一页都是对过去的保存、每一帧都是无法抹去的记忆。

本网通讯员：冯淑珍

编 辑：一鸣