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陕北矿业神南公司:人力资源业务“四步提升法”

煤炭资讯网 2021/10/12 14:16:22    经验交流
     【本网讯】人力资源管理作为现代企业的核心内容,在提升公司生产效率和增强市场竞争力中发挥不可或缺的作用。人力资源部为了在公司“大产业”建设和发挥人力资源管理优势,更好的激发员工工作热情,使员工队伍与企业发展相适应,陕北矿业神南公司总结提炼了人力资源业务提升“四步法”,从服务沟通意识、工作落实执行、工作过程管控、人员素质提升四个方面推进落实,为今后人力资源业务的提升明确了方向。
      一是双向联动沟通法。通过定期组织业务人员会议,人力资源部主动沟通,听取并汇总各单位在日常工作过程中存在的主要问题和建议,加强针对性研究,并及时进行答疑解惑,加强服务,相互协调配合推进工作实施,将工作落到实处。其次开展“人力资源咨询”活动,面向员工宣贯解读相关政策,并编制发放《五险两金个税一本通》、住房公积金提取流程卡和医保报销业务办理流程卡,帮助员工熟悉相关政策和流程。第三开展一线业务讲解活动,坚持“服务基层、服务一线、服务员工”理念,针对日常工作中遇到的问题,加强指导,深入分析,开拓思维,提高业务人员发现问题、分析问题、解决问题的能力。
      二是精细化管理工作法。认真领会公司全面预算“模块化”管理理念,从人力资源业务预算入手,对每项业务的开展要求分析问题细致、制定方案可执行性强、落实方案有详细的步骤和时间节点。制定工作计划时做到先重后轻、先急后缓,最终做到让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈、让过程有结果。
       三是过程闭环管理。对于人力资源业务中发现的问题进行及时记录,每周对存在的问题进行整理分析并拿出处理意见,并在人力资源月度例会上对发现的问题进行讲解。对照问题,在次月检查是否进行了改进,并在今后的工作中查看类似的问题是否重复出现,这样进行闭环管理,提高了工作的质量和效率。
      四是“专业+案例”学习法。各业务人员通过不定期开展业务交流会,组织各单位业务人员学习业务知识、优化工作方法、完善管理经验,共同提升业务能力。每年组织一期法律法规和专业知识的培训,提高员工理论水平;部门员工共同制定个人学习成长计划,并带动亲属一起学习,积极考取职称和提升学历,同时缓解了“工、学、家”矛盾。案例分享学习法针对基层业务人员变化大,新的业务人员对人力资源业务知识了解不够全面,甚至不熟悉相关制度,而且人力资源管理又是业务性很强的工作,因此采取“案例分享学习法”,利用碎片化的时间,将以往业务中的失误案例进行讲解、分析,并讲解出哪些属于制度执行错误,哪些属于法律法规风险。通过案例分享学习法,促进了业务人员整体素质的提升,提高了风险防范意识,更好地维护公司和员工的权益,减少劳资纠纷。
      通过使用四步提升法,提高了工作质量、效率。各项日常业务完成时间缩短。各项业务准确度提高。服务、沟通水平提高,个人素质提高。


本网通讯员:周 亮      编 辑:肖平
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