| 提高服务质量 赢得矿厂满意 ——峰峰集团物资供销分公司集团公司两会精神纪实 | |||
| 煤炭资讯网 | 2021/2/6 17:03:01 通讯特写 | ||
|
【本网讯】集团公司党政会议召开后,冀中能源峰峰集团物资供销分公司第一时间深入学习会议精神,学以致用,找准服务矿厂的工作定位,转变工作作风,推行“一线工作法”,深入矿厂,以热情服务赢得矿厂尊重。多方询价,最大限度降低采购成本,提高所购物资性价比。以实际行动推动集团公司高质量发展,以优异成绩向建党100周年献礼。
内强素质,提升专业服务能力 新形势新任务、新使命新担当,对我们每个人的素质和能力都提出了新的更高要求。在董事长提出四个方面的要求中,能力提升是基础,只有职工的各种素质和业务能力逐步提高,才能不断为服务对象提供更加优质的服务。今年以来,采购、计划、设备、管理等部门,专业学习每周从不间断。我们以考促学,建立了专业的考试系统,全覆盖的考试范围,每一名员工参与其中。并制定了严格奖惩办法。做到了专业授课,周周有学习;以考代学,季度有考试;奖先罚后,半年一评比。采取各种措施和形式,把职工业务能力提起来。 深入一线,提高服务矿厂质量 大力推行“了解情况在一线、物资采购在一线、解决问题在一线”的 “一线工作法”。物资供销分公司每周派人到各矿厂对物资、设备进行检查,并与各矿厂有关人员一起对设备、物资详细核对,确保帐、卡、物一致,对现场发现的问题及时与主管领导联系解决,并积极征求意见和建议,确保物资、设备等基础管理规范到位。做到物资供销分公司与各矿无缝对接。业务人员人手一本记事本,记录工作点滴,对各矿厂提供个性化服务,让服务对象时刻感受到物资供销分公司服务的“心贴心”。推行“一流化”服务和“一票制”管理的“1+1”管理模式。推进机关从“办事型”向“服务型”的转变。对外征求基层矿厂、供应厂商对公司业务部室的意见,对内征求公司各业务部室对各职能部室的建议,对服务标准没达到要求的部室和个人直接取消当年评先选优的资格,实施“一票否决”。放下架子、扑下身子,深入基层、关口前移,掌握最新数据,建立机电设备、各项物资动态档案数据库,以实现全生命周期管理,充分发挥了设备、物资的效益最大化。 “三维”询价 体现物供服务本领 我们为给矿厂采购到性价比高的物资,更好的服务矿厂生产,物资供销分公司多措并举加强询价工作,效果初现。 我们加强领导,整合力量,成立市场信息部,深入市场调研,更加准确的感知市场价格变化,全面彻底摸清市场行情。从三个维度咨询价格,纵向比历史,研究历史定价的来龙去脉;横向比同行,去邯矿集团、冀中股份等兄弟单位进行对标;垂向比供应商,在同一物资的供应商里比较价格,以确定一个有说服力的、性价比高的计划价。在比价的同时,我们规范招采程序,做到以制度管人、以流程管事。在2021年1月19日的变频器招标中,经多方询价,原计划价8000元买的变频器,最终以非现金价5700元确定中标价。降低28.75%采购成本。同时,严格执行《关于规范从业人员行为规范的暂行规定》和《从业人员十条禁令》,不准吃、拿、卡、要,以严明的纪律约束工作人员的行为,营造风清气正的工作氛围,为树立良好的物供形象奠定了良好的基础。 强化理念,提高服务矿厂效能 董事长强调,要把结果、效果、成果作为检验工作的标准。物资供销分公司继续深化以矿厂为导向的工作机制,坚持以矿厂满意不满意为作为队伍建设和经营管理的重要标准,努力形成“员工围着矿厂转、工作围着矿厂干”和“物供工作好不好,矿厂说了算,服务质量行不行,矿厂来讲评”的物供工作新机制。建立健全《关于推行首问负责制的通知》、《物供公司考勤制度》、《物供公司客户投诉惩治制度》、《物供公司绩效考核办法》等一系列规章制度,不允许以任何人以任何理由推托、刁难内外客户,在规定地点、规定时间内完成客户要求。每月给矿厂、客商、职工发放书面问卷调查,让服务对象决定管理者的工资收入。
| |||