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| 开滦集团中润公司保卫科加强物流车辆信息化平台建设助推企业生产经营 | |||
| 煤炭资讯网 | 2021/5/28 17:06:25 经验交流 | ||
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【本网讯】随着开滦集团中润公司物流车辆不断增多，依靠传统的保卫工作方式已经远远不能满足当前场内交通管理的需要，为此开滦中润公司保卫科在日常工作中不断摸索和实践，充分借鉴QQ工作群经验，将现代化的网络办公平台融入到物流车辆管理工作中，起到了事半功倍的效果。
该公司保卫科建立QQ工作群。首先，在群文件栏中将公司和部门的相关规章制度予以公布，便于队员学习，同时能够让队员及时掌握最新的工作要求。其次，在群内通报部门重要工作及各岗位人员的在岗情况，便于出现工作问题的沟通解决。 他们建立了煤炭、焦炭、危化、工程车辆四个物流QQ群。建群初期通过在门卫张贴二维码和车辆调运人员到现场录取信息等方式将车辆驾驶人加入群内，目前四个群共计添加2300余人，通过在群内公布车辆调运制度、具体停放位置以及相关工作通知等文件的形式，保证司乘人员及时掌握车辆调运信息，将车辆停放在指定的安全停车位置，工作人员与驾驶员、押运员等客户信息沟通更加顺畅高效，物流车辆信息化调运能力明显提高，物流车辆进出厂效率得到有效保障，客户满意度大幅度提升。 该公司保卫科在钉钉办公平台建立群组。全员实行钉钉打卡考勤，利用钉钉软件的功能将部门内主要工作由走纸质档案审批的流程，更改为网上审批，大大提升办事效率，例如物流车辆自重更改流程调整为由原来的司机步行一千米往返保卫科办公室与北门开具更改车辆自重证明，减化为北门队员直接在钉钉平台提出申请，经值班人员审核即可完成车辆自重更改的审批手续，完成车辆自重更改工作。 现阶段中润公司保卫科已经完成与杭州鹊桥科技公司关于物流车辆以微信公众号为依托，车辆驾驶员手机为移动终端的物流车辆分组预约排队、远程查询排队进度，系统自动发送调运指令的综合信息系统服务合同签定工作，平台建设稳步推进，届时厂区物流车辆调运能力将再上新台阶。
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