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| 蒋国超：因审批环节多造成工作延迟，怎么办？ | |||
| 煤炭资讯网 | 2021/6/12 9:29:33 一事一议 | ||
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据近日新疆某工程公司职工徐立(化名)反映：队里部署的一项工作，不管时间多紧张，都要按照工作流程请上级部门安全科、质检科、施工管理科、主管领导等逐层把关确认，等这些环节确认后，时间过去了大半。如果从工作的角度考量，徐立觉得这么做没有错，能够理解。可是遇到紧急情况，依然按照这个流程去做，势必会影响施工进度，特别是没有按期完成施工任务，就会被队里领导批评，甚至会被考核，对此，徐立感到非常委屈。那么，企业在工作中遇到这样复杂的审批环节，应该采取哪些有效措施解决呢？
为加强每项工作的管理，协调企业各项工作有条不紊的开展，笔者所在的国有煤矿在部署每一项工作时，都要按照工作流程请示上级部门和主管领导严格审批的。为杜绝因审批环节多造成工作延迟的现象发生，解决的措施有三：一是建立信息共享平台。通过电子办公系统来节约审批时间，排除逐层审批的情况，使不同部门和主管领导的审批程序可以同时进行；二是采取牵头人员负责制。对承担施工组织设计的技术人员与专项施工方案审批牵头部门的管理人员，有严格时间和频次的问责限制，确保不同部门的审批进度；三是实行定期例会制度。主管领导定期组织各相关部门人员召开沟通会议，及时将审批过程中所发现的问题予以解决，保证各部门间的信息交流畅通。 笔者认为，企业部署每一项工作都要按照工作流程请示上级部门和主管领导审批很有必要。只要通过电子信息系统的完善，审批流程的优化，再加之人员的主动性和责任感，自然就可以杜绝因审批环节多造成工作的延迟，从而提高工作效率。
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