| 煤炭经营公司天津分公司提升合同管理合规水平 | |||
| 煤炭资讯网 | 2022/1/17 10:30:04 经验交流 | ||
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【本网讯】为严格落实合同管理制度，规范合同订立、履行和管理行为，全面提升合同管理规范性水平，2021年全年，国家能源集团煤炭经营公司天津分公司积极践行依法治企工作要求，不断提高合法合规管理水平，通过创新合同台账管理，完善合同化管理流程，提升合同管理合规水平。紧紧抓住依法治企这根主线不动摇，多手段、多渠道推进依法合规管理水平，为企业高质量发展提供坚实的法律保障。
为建立健全基础台账，规范合同管理，便于合同管理和归档，该公司对OA系统上传的所有合同，由企管部统一按部门分类别进行编号，建立健全合同台账登记信息，如合同编号、合同名称、相对方、合同金额、合同承办部门、承办人等各项信息由合同承办人按照统一的格式进行记录，台账资料记录完整、无缺漏。对于合同审核会签单、合同正本及附件、相关的资质证明等资料每年均由合同承办部门进行整理、交档案管理部门留存，以便日后查阅使用。强化合同管理检查与考核。 该公司对所有合同均由常法做最后审核并统一出具审核意见书，在发现问题时及时回退合同承办人修改，降低了合同上传系统前出错概率，避免了因合同反复修改造成流传时间过长的问题，提高了合同审批效率。合同承办人专业内容审核效用明显。签订合同内容涉及不同专业，为加强对合同中专业性条款及内容的审核，有针对性地设置合同承办部门，并指定合同承办人，由合同承办人负责审核对应专业的合同。除审核合同的合规性、规范性之外，合同承办人还对合同中涉及专业性工作内容进行审核。 为完善合同管理，提升合规水平，该分公司在全面落实合同管理要求的基础上，加强合同管理信息化应用水平，注重合同变更管理，加大对合同履行情况的关注度，使合同管理全过程都处于有效管控的状态，减少因合同导致的法律风险。合同风险防范水平不断提升。各部门严格执行合同审核会签等流程，先签署合同、后审核会签，先履行、后补签合同等现象得到有效遏制。严格落实合同审核会签、审批、授权、签署、用印等管理流程，坚强助力合同管理依法合规有效落实。
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