【本网讯】今年以来，天然气净化总厂引进分厂以总厂协同+云办公应用劳动竞赛为契机，持续摸索协同办公信息系统平台与日常工作的融合途径，逐步拓宽信息化管理的覆盖面，促使信息化手段更好地服务于分厂生产经营需要。 

      制定竞赛方案，加强业务培训。分厂及时制定《引进分厂协同+云办公应用劳动竞赛活动方案》，成立了组织机构，明确了竞赛目标，对具体竞赛活动内容进行了部署；抽调业务人员到总厂信息管理部进行了为期一个月的学习，掌握了流程与无流程表单模板制作，表单信息统计等相关业务，为下步工作开展提供了人员和技术保障。

      开展试点突破，持续完善功能。在竞赛活动期间，分厂以总厂协同办公信息系统平台、净化总厂文库为依托，持续摸索平台与日常工作的融合途径，逐步完善其功能，拓宽信息化管理的覆盖面。一是以物料表单作为突破试点，集中分厂技术力量，在较短时间内做出了物资领料的表单模板，并在PC端实现了单个业务的线上流程和推广运用。二是在对前期工作经验总结的基础上，陆续制作和上线运行《员工绩效考核申请表》《员工请假审批表》《采购制作申请单》《印章使用申请》等14个业务表单，涵盖了分厂日常经营活动的主要业务，把业务中的制度变成流程，用流程中的每个节点对应管理到业务工作中的每个环节，实现分厂生产经营表单100%电子化应用，提升了生产管理效率、规范了管理行为。 

      强化使用培训，转变意识观念。分厂一是加强线上表单应用的学习培训，信息管理人员利用即时通等平台，发布各个线上表单的使用流程和要点，并到各部门各单位进行上门式培训和一对一指导，帮助员工解决在从PC端推进到手机端的共同使用中存在的困难和问题，使分厂每位员从不了解协同办公平台转变为主动学习协同办公平台、积极使用协同办公平台。二是利用各种场合开展表单电子化应用的大力宣传，坚持“能线上的决不线下”的原则；对于已经实现线上的表单，坚决杜绝相应纸质版的沿用，倒逼员工加快观念转变，加速适应线上操作，促使信息化手段能够更好地服务于分厂生产经营需要。

本网通讯员：张立颖 赵海东

编 辑：一鸣