| 国能销售华中分公司优化业务专用章使用强化合规管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2022/11/23 20:50:35 厂商在线 | ||
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【本网讯】近期，国能销售华中分公司为进一步规范业务专用章的使用，强化印章内部管控，制定下发了业务专用章使用规范，对业务专用章的保管、审批、使用等管理进行优化。
明确保管。该公司根据业务专用章性质、使用人及对口的业务归口管理部门综合考量，将相应的业务专用章交由指定部门固定人员管理，并建立业务专用章保管登记台账。 精准使用。该公司为确保对外文件的合法合规性，对业务专用印章对外使用范围进行精准规定，要求对外使用限于已签合同履行中所产生的价格函件、结算单据等履约材料，并严禁用于对合同主体、合同关键条款或对合同约定之外事项等超范围或扩大承诺使用，精准控制，防范法律合规风险。 优化程序。该公司遵照印章管理办法的相关规定，结合公司业务安全高效开展的管理要求，根据文件的来源、性质等细化了用印文件种类，按照业务审批程序，建立线上审批制、线下签发制、登记制等多条合规、高效的用印通道。 该公司通过对业务专用章使用的优化，进一步将合规管理向业务事中管理深入延伸，避免因印章乱用造成的违法违规风险，在强化安全管控的前提下大幅提升了业务开展的工作效率。
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