【本网讯】今年以来，吉林办事处以“”强基础、细管理、抓落实、为工作方针，不断加强内业资料管理标准化、规范化、制度化，多措并举提升资料管理水平，进一步降低管理风险。 

      完善资料管理体系，提升合规化管理水平。该办事处按照两级公司下发的相关制度，对办事处各部门资料进行规范化管理，做到资料管理有章可循、有法可依、职责明确、风险可控。优化合同资料管理流程，统一由专人负责合同文本起草、提交线上审批、文本流转签章及整理归档工作，进一步提升了合同资料管理的集中性、合同文本流转的时效性。加强用户资料管理工作，实行每年每户集中管理制，及时更新用户相关资料，确保业务开展过程中的风险可控、流程可控，保护公司合法权益。
      注重法律培训，提高风险防范意识。该办事处积极参加上级公司组织的法律培训，同时注重培训分享，积极采购宪法、合同法、民法、民事诉讼法、、刑事诉讼法、等相关法律书籍，组织员工积极学习相关法律法规条款，务求熟知熟记，做到学以致用，用实际行动提升全员法律意识。该办事处充分利用管理人员的职能作用，多层次、多角度、多方向的集思广益，以科学的态度和方法开展资料管理活动，有针对性的去解决管理过程中出现的相关重大问题，化解、缓解、转移、规避上述风险，切实做到风险可控。
      加强资料管理基础工作，提升工作效率和质量。该办事处首先从资料台账入手，做实做细台账相关内容，细化主体、结算方式、收货人、发到站、数量价格、合同完成情况和兑现率等信息，为合同的履行、实施和评价提供有效依据。同时做好内业资料归档工作，分别按照时间、类型进行分类整理，同时做到盒内目录清晰准确，每份资料与目录相对应，方便调阅和查询。

本网通讯员：王森

编 辑：一鸣