| 青海能源集团物资供应分公司：信息化管理项目助推物资供应管理水平上新台阶 | |||
| 煤炭资讯网 | 2022/12/20 16:27:43 经验交流 | ||
|
【本网讯】自2021年，青海能源集团物资供应分公司尝试引进智慧采购平台与集团公司调度指挥中心就智慧采购平台具体实施存在的问题进行了可行性研究。其间，多次召开技术对接会议，并于今年3月在公司安装试用。 智慧采购平台具有以下优点，一是充分保证了物资数据的准确性，使物资的管理更加精细化、透明化，能够提高物资采购工作效率，有效强化了采购管理工作。二是改变了传统的采购方式，使得采购询价更便捷、准确，尤其在今年疫情居家办公期间，保障了各项物资采购工作的顺利开展。三是制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。四是对于非单一来源的所有物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够提升供货速度。五是规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关、明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。 后期，公司将不断扩展智慧采购平台功能，充分利用信息化管理的优势，将对购进物资设定价格预警、对库存数量设定预警。库存预警功能可以对仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用物资呆料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，最大限度的控制降低采购成本，更进一步提升物资供应管理水平。
| |||