【本网讯】为解决人员短缺、一人多岗情况下保质保量完成工作内容的困境，争创一流财务管理，近期，昌运公司通过优化流程、制定岗位及工作事项标准化实施细则等措施，使仅两名人员的财务团队服务于29人的公司，顺利完成结算、税务、费用、报表、资金预算等各项财务工作。 

      该公司通过“回头看”工作识别问题点和风险点。聘请专业中介机构梳理涉税科目陈欠账目，对2013年之前陈欠账目、涉税科目、职工薪酬、其他应收款等所有末级科目进行梳理，并对其涉税风险进行逐一检查，整改历史遗留问题的同时，以史为鉴，制定改进措施落实于未来工作中。利用现班人员的专业优势，着手以“岗位”“工作事项”等为对象制定详细具体的操作规范及要求细则，优化人员分工，结合本单位实际，优化各项工作流程，使工作效率最大化。逐步优化各项具体财务工作流程的同时，以清单的形式列出岗位或工作事项总清单 ，各事项的具体操作清单精准到事项的时间节点、每一操作步骤所需附件内容及数量等。将清单张贴在适当位置，实际操作时逐一排查，如遇变动，适时更新清单内容。
      该公司立足财务工作繁杂、人员短缺、上级单位要求频繁更新、涉税业务复杂等实际情况，要求人员适应环境，人尽其用，发挥高素质人才的多面手作用、一人多岗，提升人才管理水平，以最少的人员，干最多的工作。

本网通讯员：陆其琛、王旭芳

编 辑：一鸣