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国能煤炭经营公司海拉尔公司财务部:巾帼建功谱新篇

煤炭资讯网 2022/3/11 22:24:43    人物展示
   
       “踏遍青山人未老,风景这边独好。”海拉尔公司财务部的娘子军们以踏实的工作精神、耐心细致的工作态度,打造出一支过硬的财务团队。她们以看似柔弱的肩膀,担起了煤炭销售结算倒推、税费清缴、成本费用计提、资金预算计划编制、转运成本结转、增值税发票开具、单据扫描审核等一项项工作,用精准的数据,诠释着财务人员的工匠精神,以敬业务实的作风和女性特有的精细,高标准完成了本职工作,创造出一个个响当当的业绩。
      2021年,海拉尔公司利润总额1877.09万元,同比增加507.24万元,费用较预算节约192.22万元,由7名女员工组成的财务团队在海拉尔公司管家这个岗位上,谱写出新的篇章。
      恪尽职守勇挑重担的“领军人”
      “火车跑得快,全凭车头带。”财务部的领头人赵宝利,凭借近20年的财务工作积累,早已历练成为一名优秀的财务管理人员。作为海拉尔公司财务部的指挥员,她有着丰富的管理经验;做为一名从业多年的财务人员,她有着扎实的财务功底。她在工作中勤于思索、勇于创新,不断完善相应财务制度,规范会计工作流程,夯实财务基础工作,建立员工激励机制,提升财务管理水平。
      她在财务管理中,梳理工作中存在的盲点,形成《财务管理问题清单》,通过不断细化、优化职责分工,适时调整部分工作岗位、工作内容,重点加强销售结算、资金支付的审核。她推动岗位优化设置,实行岗位“A+B”角色转换,有效避免了工作缺位和空岗现象,使数据收集、传递更加及时,整体效率进一步提高。她积极推进财务电子档案建设,优化电子档案相关信息,促进财务人员之间及时、准确进行数据共享,相互协调配合完成复杂工作,提高了工作效率,使财务工作进一步留痕。
      去年,面对ERP系统切换、财务管理公司开立银行账户、财务管理公司银行承兑汇票贴现、应收账款保理业务等新的工作任务,她主动思考,带领财务人员一起进行业财融合的角色转换,从核算型财务向管理型财务转变,在保障自身资金安全的前提下,为优良信誉客户做好“买方付息、不承担任何费用、无追索权”的银行承兑贴现业务,为客户降低融资成本的同时,规范各项融资方式,确保风险可控,加快回款速度。
      她既是财务部的领头人,更是财务部的老大姐。遇到困难,她和大家共同面对,指导工作,不厌其烦。面对共享中心新的业务模式,新的操作系统,其他部门员工提单有些不知所措,无从下手,“赵姐,铁路运费退款如何操作?”“赵姐,贸易煤这个户的结算和以前一样提吗?”……每天一连串的问题,她总是热心解答每笔单子的始末缘由,谈到兴起、激动的时候,大家声调越来越高,引得其他部门同事一阵“围观”直至加入“战斗”,业务规模化、制度标准化、流程程序化就在这一次次辩论中,得到优化提升。
      巾帼不让须眉的“奋进者”
      胡夜明,工作严谨,精力充沛,从事财务工作11年,是部门的中流砥柱,曾获得2018、2020年海拉尔公司“优秀共产党员”、“先进工作者”称号,作为一名“资深”财务人员、新“晋升”的副经理,在协助部门经理管理部门业务的同时,她能够很好地协调各类关系,在工作和生活上事无巨细的照顾着每个人,完成职务转换的完美“蜕变”。
      “宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,2020年,为充分发挥集团核心产业优势,推动线下业务线上化,降低交易成本,提升财务管理效率,电商公司应运而生,正式运行。去年6月,在电商公司财务人员未到位,工作繁重时,她主动请缨借调电商公司财务部,面对全新的业务模式,她从“千头万绪”中捋清工作思路,迅速、精准地将新的工作局面打开,第一时间投入到各项业务中,帮助梳理完成费用报销、资金管理、财务报表、销售开票、凭证整理装订等一系列工作,对电商公司财务风险进行了有效管控,得到领导和员工的一致好评,并收到了电商公司发来的感谢信,体现出极高的个人能力和素养。
      去年9月,东北公司开展中层管理人员岗位竞聘,她以优异的成绩在众多竞聘者中脱颖而出,转型成为“财务副经理”,面对新的工作岗位,她主动为自己加压,承担起了财务报表编制及年度财务决算工作。报表作为会计核算的最终环节,每到月末工作量比较集中,报表上报时间更是财务工作中的刚性要求,她刚刚接手就迎来了“月末+年末”的双重考验,为此,她总是工作到凌晨,核对各项数据,校验跑链,由于年末网络系统上报数据量大,造成网络系统运行不稳定,她一遍遍反复上传试验、刷新,不知不觉中睡了过去,一睁眼已经凌晨五点,老公打来电话“一觉醒来,你怎么还没回来啊……”她索性不回去了,继续“战斗”。
      作为一名党员,她充分发挥了党员的先锋模范引领作用,用实际行动践行了“奋进十四五”党员的使命和担当。
      甘于奉献的“智多星”
      辛雅琼,一双标志性的大眼睛,有着北方人爽朗的个性,会计专业毕业的她,在财务岗位上有着丰富的工作经验,对问题有着独到的见解和职业敏感度,在月末结算过程中,销售部门一笔单据因为“容差过大”始终未能过账,她知道后,主动接下问题单据,先与顾问沟通确认销售流程准确无误后,主动与用户联系查找付款流程,经过多次沟通研讨,成功找到了问题环节,解决了协同过账问题。凭借认真负责的工作态度,精湛的专业技术,她获得2021年度煤炭经营公司“先进工作者”称号。
      去年年初,新报表系统切换,报表取数逻辑关系发生了变化,导致报表系统中与存货相关的三张表格数据有误,她认真核对数据,与报表顾问及时沟通,找出准确的结算数据,修正报表数据,保证了报表数据的及时性和准确性。在海拉尔公司经济业务单据审核中,她严格对照财经法规、税务法律法规及集团公司制度的要求,审核发生的经济业务,共审核单据2000多笔,并将共享中心驳回率控制在1%以内,保证了海拉尔公司的提单质量,让经济业务及时入账,有效提升了合规管理水平。
      去年8月,面对突如其来的疫情,海拉尔公司财务人员除她以外,全部居家隔离。为了保证财务业务的顺利开展,她在疫情最严峻时期挺身而出,主动担任部门消毒及财务部门所有人员居家状况和思想动态的统计汇报工作,经常忙得连喝水的时间都没有。一个人、一部电话、一台电脑,保障了财务部门日常工作的正常运转,顺利完成了海拉尔公司税费缴纳及重点税源报表的申报工作,避免了税务风险。
      学习是人终生的职业,更是人进步的源泉。在业余时间,她孜孜不倦的充电,学习不断更新的经济、税务、会计、法律等领域的知识,在今年成功通过了高级会计实务考试,自身素质得到了显著提升,工作潜能也得到了进一步发挥。
      财务战线上的“老兵”
      田颖,入职29年,深耕于财务工作,她干一行、爱一行、专一行,仔细认真是她的标识,责任担当是她的底色。她所负责的发票业务、货票业务、税源工作从未出现差错,她始终践行着财务人员严谨负责的工作准则。
      付薪,性格温柔,乐于助人,平时总是笑眯眯的,非常容易亲近,她未曾头角峥嵘,却始终兢兢业业,从事财务相关工作近10年,是财务战线上的一名“老兵”。
      2019年,恰逢财务管理公司初建,财务工作面临转型,在组织征求意见时,她们服从组织安排,毅然选择跳出舒适圈,正式借调财务管理公司成本组。刚到成本组时,大量的审核单据击溃了他们的从容。成本费用涉及面广、综合性强,金额不大但报销提单量大,烦杂的会计科目,大量的数据核对,日益更新的制度规章,给她们带来了巨大的挑战。经过不断磨合学习,她们很快适应了工作节奏,审单速度大大提高。费用报销提单人一般都不是财务专业人员,对财务科目设置、共享报销流程也不甚熟悉,经常发生提错单据类型、税码选错、科目入错、缺少相关审批手续等问题。每当遇到此类不合规单据时,他们都会尽早、尽快联系经办人,指明原因、及时补传、上传数据,从不轻易驳回单据,提高了单据流转速度。
      借调两年,她们审核单据2万余笔,用严谨负责的态度诠释着对工作的热爱。
      勤奋上进的“财务小白”
      马建辉和刘丽是转行过来的财务人员,作为非财务专业出身人员,她们克服了新环境、新同事、新业务带来的各种挑战。踏实工作,虚心求教,她们两个经常把同事们问的回不了家,同部门的人都佩服她们的工作热情和求知欲。
      去年12月,由于客户计提税费少提0.01元,导致ERP系统新科目余额表数据与发票勾选平台数据对不上,马建辉在近三百张发票中大海捞针般反复核对,找到了问题发票,经过调整,保证了税费申报顺利进行;每个月底的对账和承兑汇票贴现工作对新手来说,都是个巨大的挑战,刘丽总是提前把能进的费用和能开的发票交给会计入账,紧盯贴现流程,保障资金及时到账,她还积极参与到党建工作中,让大家看到了财务人员的另一面。正是凭着“学无止境突破自我”精神,她们对各项工作很快上手,两名财务小白以高度的责任心和积极的进取心,在财务岗位上日渐成熟。
      “细微之处见精神,艰难之时显担当”,社会主义是干出来的,幸福是奋斗出来的,站在奋力谱写十四五新篇章的新征程上,海拉尔公司财务人紧跟时代步伐,以快马加鞭未下鞍的昂扬斗志,以舍我其谁的勇气与担当,以不驰于空想,不骛于虚声的务实精神,为建设具有全球竞争力的世界一流能源集团作出了应有的贡献。


本网通讯员:王子会、刘丽、辛雅琼      编 辑:一鸣


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