为做好机构改革后续档案管理工作，针对档案数量大、移交环节多、容易丢失遗漏等特点，山东局多措并举、齐抓共管，顺利完成各种档案资料安全、完整归档。

一是提前谋划。局领导高度重视，将档案管理和处置工作纳入机构改革工作总体部署，统筹谋划全局档案的保管、收集、移交等工作，科学制定档案管理和处置方案。

二是及时提醒。针对实际情况，及时提醒原监察分局明确档案管理责任，指定专人负责档案收集和档案室管理，及时催还借出档案，防止档案丢失。下发通知对2021年度文件资料归档提出要求，确保各单位按时保质完成归档工作。

三是开展现场指导督查。组织局档案室专业人员到济宁、枣庄派驻点实地查看档案收集进度和管理现状，结合实际提出针对性档案资料移交意见。

四是强化收集工作。核对2020年度的档案归档情况，不完整的及时进行补充完善。对2021年以来的执法文书，进行收集、清点，避免遗漏或留存在个人手中。

五是提升库房利用水平。对局档案室库房利用情况摸底调查，准确掌握利用情况，指导档案室对库房进行归纳整理，有效扩大库容量，提高利用率。

六是做好移交工作。按照标准要求对全部档案进行系统整理、编目，编制好移交清册，连同档案的电子版本目录一并移交局档案室。