【本网讯】近期，为进一步加强结算精细化管理，有效推进结算进度，石家庄办事处主动出击，通过强化内外沟通、优化结算流程、强化结算档案管理等有效措施，进一步夯实结算管理工作。 

      为了提高结算效率，该办事处不断加强与上游煤源单位的沟通，协调上游单位及时录入装车、煤质等信息，沟通上游单位及时维护采购订单创建、收货等操作步骤，做到ERP系统里直达登记、保存直达单等结算前准备工作及时完成；客户经理每天与客户通过电话会议的形式，沟通前一天煤炭入厂后煤质信息情况，在数、质量等各项数据确认无误后，即刻着手准备结算，减少沟通成本，提高结算效率；派专人逐笔跟踪居家办公内部客户结算进度，紧盯内部客户结算协同，积极协调客户远程进行煤质信息确认和ERP系统收货，及时联系顾问协助进行协同操作，倒排结算进度，压缩内部客户待结算量；实时跟踪提单后共享中心审批进度，及时联系财务进行开票，提高全链条办事效率；结合实际情况，在原有结算周期的基础上，适当增加结算频次，压缩结算周期，缩短回款流程，避免出现超期欠款，确保不影响本月结算回款工作。
      该办事处根据当前实际结算情况，总结以往发运、结算、回款中出现的问题，不断吸取经验，优化梳理结算流程，建立完善、规范的销售结算程序；建立专项考核机制，将结算工作纳入当月绩效考核，要求客户经理严格按照分解计划落实结算回款工作，随时关注用户结算进度及资金状况，反馈存在的问题；定期将结算单据进行归档，以按时间分户分批次的原则，整理结算档案。对已结算业务档案进行自查、自纠，发现当前工作中的问题，探讨解决办法，不断优化各结算节点业务操作，及时发现并整改薄弱环节，最大限度规避风险。
      通过一系列措施，该办事处优化了结算流程，缩短了结算周期，减少了待结算量，切实提升了销售结算管理水平，有效确保销售结算工作高效、快捷、安全运行。

本网通讯员：陆其琛、张键

编 辑：一鸣