【本网讯】面对新形势，中煤西北能源蒙大矿业公司综合办公室强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 

      树立服务意识 提高会务水平
      办公室作为公司事务开展的排头兵，代表着公司形象。将进一步开展能力培训，提高服务意识，确保收到外事活动，提前考虑，全局考虑。同时将公司内外会务接待进行规范化、标准化，由接待对口部门进行填表确定会务接待规格，避免小会大办，大会小办，提高人、财、吃、住、行的利用效率，保证会务接待高水平。
      提高办文效率 保证文不过夜
      办公室将提高办文办事效率，确保收发文第一时间处理，采取短信（微信）+电话模式，及时通告办文当事人，避免一人卡住所有环节，以此提高收发文效率，保证文不过夜。同时提高办公室人员办事能力，由多人多岗向一人多岗发展，每人都能熟练处理办文办事，以此达到“有人办、及时办、能办好”的目的。督促各部门起草人员和办公室文秘对文件材料认真起草和审核，降低出错机率，提高行文效率。
      做好基础工作 强化档案管理
      继续秉承吃苦耐劳、勇于拼搏精神，根据实际工作需要和上级公司的要求，对公司档案工作制度和标准进行不断完善和提升，同时不断提升档案管理人员的专业知识和技能，积极主动参加档案局开办的档案培训课程。以数字化档案室建设为目标，及时、准确的完成公司数字化档案的上传工作，加快工作进度、提高工作质量，确保数字档案室能够于2024年建成、投用。
      提升保密意识 筑牢保密工作防线
      进一步提升全体职工保密观念和保密意识，规范做好保密工作，下好“一盘棋”、筑牢“防火墙”和拧紧“螺丝帽”三步走，以强化保密意识为目标抓好筑牢保密工作防线。强化组织领导，统筹下好“一盘棋”。认真落实保密工作责任制，形成“一把手负总责、分管负责人具体抓、涉密工作人员齐抓共管”的保密工作格局，逐级落实保密工作责任制，坚持保密责任到人、具体到事，切实加强对保密工作的统一部署，强化保密工作责任落实。强化宣传教育，筑牢思想“防火墙”。以开展“第35个保密宣传教育月”活动为载体，从强化宣传教育入手，把保密常识、文件精神、典型案例纳入常态化学习内容，通过在公示栏张贴“保密纪律”警示语，办公设备上粘贴“注意保密”等图文标识，LED屏循环播放保密宣传语，营造“保密工作，人人有责”的良好氛围。落实保密措施，拧紧责任“螺丝帽”。结合实际，完善工作秘密事项清单，明确各类事项涉密界限，严肃保密工作纪律。把开展常规性自查、突击性检查作为重要举措，纳入经常性工作内容，始终绷紧保密“安全弦”，及时解决在自查中发现的问题，实现以查促管、以查促改，提高保密工作防范能力，确保涉密文件和调查资料安全。同时，严格对涉密纸质文件资料、移动硬盘、U盘等涉密载体进行管理，明确涉密人员对文件收发、登记、归档、销毁等环节的职责，配备纸张粉碎机及时对密级文件进行销毁，时刻拧紧保密工作责任“螺丝帽”。
      双管齐下强内功 全面提升撰写能力
      在公文写作方面，继续以“察实情、上层次、出精品”为目标，加强对公司生产经营的全面学习了解，确保公文起草上接天线下接地气，数据支撑详实，坚决杜绝材料文字的“假大空”。加强和各部门、区队的沟通协调，进一步提高文字材料的实用性和针对性。坚持以内部交流和外部培训为手段，邀请专业讲师到矿培训，不断提高公文处理标准，打造专业文秘队伍。对各区队信息报送人员进行培训，培养一批各区队、部门优秀信息报道员，由其带动其他人员的写作爱好，激活各自部门（区队）宣传活力，把好信息简报第一关。完善考核机制，通过执行有力的考核机制，强调信息报送重要性，避免区队、部门在信息报送上置若罔闻。
      道阻且长，行则将至。尽管下一步的工作千头万绪、繁冗复杂，中煤西北能源蒙大矿业公司综合办公室将在新西北能源公司的坚强领导下，真抓实干不松劲，锐意进取不停步，助力开创矿业公司高质量发展的新局面，以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

本网通讯员：杨营标

编 辑：一鸣