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贺竹林 景晶 董宏杰:如何打造高效能团队

煤炭资讯网 2022/7/2 13:38:23    一事一议
      6月29日,神南学院邀请精益管理与运营人才培育训练专家黄杰老师为此次班组长强化培训上了精彩的一课——《可复制的领导力》。
     俗话说“三个臭皮匠,顶一个诸葛亮”。可见团队的力量远远超过个人。加强团队管理的最终目的是为了实现团队整体绩效的提升,然而高效团队从何而来呢?
      纵观时代变化,单单凭借一个人单打独斗的时代已成过去,企业的核心竞争力是经过有效磨合的团队。我们需要打造一支高效能的团队来支撑企业的发展,因此团队效能的高低决定了公司效率的高低,我们不仅要做高效能的自己,更要在一个团队中把自己最优秀的一面发挥出来,这样我们团队的力量才能达到一个巅峰的状态,一直处在高效率的运作之中。
  黄杰老师通过具体的案例来说明,分工是科学,协作是管理,而整合是艺术。我们都知道中国造字是哲学的,它反映了一定的社会意义。"人"字的构成,是两种力量的支撑,人和人互相支持、互相依靠,才能成为顶天立地的大写的人;"从"字是两个人相随,相辅相成,唇齿相依,互为依靠;"众"是一人领,两人帮,众人拾柴火焰高,形成稳定的状态。这都体现出团结协作的至关重要。
       因此,一支高效能团队的形成,需要在分工、协作和整合上形成一个有机整体,团队中的每一个人在充当自己独有的角色时,必须要有高度的责任感和团队意识。我们必须要记住责任感和团队意识是一支高效能团队的基础与前提,我们要将它根植于内心,让它成为我们脑海中一种强烈的意识。那么我们的团队才能实现整体绩效的提升,并始终处于高效能的工作状态之中。
      黄杰老师以建设高效能的团队,就像这个水桶一样为例,效能的高低取决于最低的那块木板,如何能够使得整体团队达到最大的效能,需要整个团队共同的努力,尤其是对最低的那块木板进行提高。
      在思想和组织上创建高效能的团队:每个人都有自己的特点以及工作的习惯和态度,效能的提高首先需要营造一个高效能的工作环境,使得身处其中的不同特性的人都能感到高效能工作的好处,即使是"最低的那块木板"在这样的工作环境中也不知觉地想要高效起来。这样的工作环境需要领导起带头作用,在工作中树立典型,在精神和物质上奖励高效的人员,从各个细节贯彻这种思想,使得整个团队在高效的竞争意思下蓬勃发展。
       在人员建设上创建高效能的团队:高效能团队的建设还需要团队中的每个人相互配合,相互分工合作。大家在自己工作岗位上能够高效能的完成的同时还能协助其他同事完成工作,这样的团队才能显得更有战斗力。所以建议在团队内部实现轮岗,同事之间相互学习各自的工作流程。这样团队中的每个队员在分工合作中相互磨合,使得同事之间工作起来更显得默契和高效。同时通过不断地学习各方面的知识,创建学习型团队,使得团队在学习中具备应付各种突发问题的能力,使得团队更具备抗风险能力,成为真正意义上的高效能团队。
  高效团队管理核心的责任不是管理好这个团队,让这个团队按照当前的轨迹运行,而是让团队每一个成员融入到团队的管理中来,熟悉每一个成员的性格、特长,取长避短,让每一个成员最大程度地发挥他们的才能。
  工艺操作员的岗位性质决定我也有一个属于自己小团队,同时也决定了我们的团队会是一个轮换阵容的团队。无论阵容怎么轮换,我所需要做的就是熟悉他们、了解他们、同时也了解他们之间可以发生的"化学反应"。我们团队中的总是不乏经验丰富的老员工、也不乏学习能力强的新员工。工作中不可避免地会遇到的很多问题,在这些问题面前他们的经验和能力总是那么值得信赖。同时我也注意营造快乐的工作环境,创造一个和谐的工作氛围。让团队成员间互帮互助,让他们感受到1+1>2的团队力量,同时也让他们能找到身在其中的乐趣和归属感。
  使时间的价值最大化就是高效,所以高效的团队也是一个善于利用时间的团队。将事情分类,首先要做好紧急重要的事,合理利用时间,耕作一个高效的团队。
  聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工协作,才会有辉煌的成果。在人员调配中,必须考虑员工之间相互配合,如此才能发挥个人的聪明才智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的适才适用,就是把一个人安排在最合适的位置商,使其完全发挥自己的才能。然而,进一步分析,每个人都有长处和短处,在分工合作时,若要取长补短,就必须全面考虑双方的优点及缺点,然后再鼓励他们,同心协力把事情做好。取长补短这是管理上提高效率的基本原则。
  最后总结出,在管理上可以通过四种方法进行改进:一、确立目标,以终为始。要树立明确的团队目标,基于这个目标而不断的努力。我们可以把公司的大目标,分解成小目标,这些目标对于在该团队中的每一个人都是明显的和可以达到的。二、要培养团队思维。以团队目标为基准,理清什么是紧要的事情,什么是重要的事情,该如何安排分配。以此找寻相互之间的衔接,而不至于埋头苦干,独立于系统、独立于其他人,而使得最终所有成员的单体工作不能有效地衔接和组合,导致系统整体优势发挥失效。三、有效激励士气。激励团队士气是使团队间的凝聚力得到强的一种最有效的手段,这使团队成员能够感受到团队的高效能的取得而格外珍惜,而不断的激励这种团队的士气,则会使团队中每位成员的潜力超常发挥,团队的高效能也就不是难事了。四、要"充电",自我更新。无论是哪一种类型的团队,要想成为一支能够打硬仗,素质过硬的高效能团队,这就要求我们不断的给予自己充电学习,弥补知识与技能上的先天不足,时时自我充电,时时提高自己。惟有不断提高自己,才能跟得上企业发展的脚步。    

作者:神南产业发展公司 贺竹林 景晶 董宏杰      编 辑:肖平


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