| 国能销售集团山东分公司韩宇:信息化建设的“尖兵” | |||
| 煤炭资讯网 | 2022/7/28 21:17:27 人物展示 | ||
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在国能销售山东分公司,有这样一个人,他勤学奋进,锐意进取,在一年多的时间里迅速成为信息化建设领域的行家里手;他踏实肯干,创新争先,以顽强的毅力统筹推动两个公司级信息化建设项目快速推进;他以点带面,强化协同,用实际行动激活山东分公司信息化建设的“一池春水”,他就是山东分公司总会计师韩宇。
转变,源自“本领恐慌” 2021年4月底,韩宇怀揣着满腔的干事创业的热情,来到山东分公司,担任总会计师一职,此时,距离山东分公司注册成立,仅仅过去了2个月的时间。由于财务系统5月份正式上线,费用报销、销售应收、采购应付、BCS报表出具等系统模块初行建立,其他管理辅助手段在实际运行中尚未建立,整个财务部只有经理一人,工作力量十分薄弱,层出不穷的问题让韩宇疲于应付,为应对人手短缺,尽管每日加班加点,忘我工作,但是韩宇却郁闷的发现,财务工作非但没有赶上进度,反而与计划目标越拉越远。面对困境,韩宇陷入了沉思:“不能再这样一味的低头拉车了,企业在发展,时代在进步,如果继续故步自封、等待外援,没有创新与效率提升,那时代抛弃你的时候连眼睛都不会眨一下!”经过短暂的调整,韩宇找到了突破口--信息化建设。 韩宇首先把目光瞄准了报表制作,由于山东分公司业务模式多样,客户合作方式相互交叉,数据来源不一,导致报表制作成为了一项常规性的但是又会占用大量精力的重复性统计工作。为了攻下信息化建设之路上的第一座“堡垒”,韩宇扑下身子,与业务人员一道分析每一种业务的特点,商讨确定最合适、最准确、最高效的数据获取方式,经过一个多月的调试和优化,一套集“计划、发运、结算、资金、预警、考核”为一体的财务信息化管理报表集合应运而生,报表制作时间较之前相比被压降70%以上,思维的转变让韩宇尝到了甜头。在接下来的时间里,韩宇又牵头开发出“询证函自动收发统计应用”和“赊销额度使用监控系统”,山东分公司第一次在财务信息化建设方面赢得了主动。 成长,始于创新探索 2021年,随着煤炭经营公司信息化建设专题会的召开,整个公司的信息化转型发展进入“快车道”,在国家能源集团2021年度ERP创新创效大赛上,山东分公司提报的“大营销智慧平台”项目荣获优秀奖,项目落地实施的重任落在了韩宇的头上。为了高效推进项目实施,韩宇一方面加强自身学习,提升信息化技术素养,另一方面对内组织召开项目建设动员会,整合分公司信息化建设资源,就项目指标梳理、主题规划及原型设计进行多轮次、多维度的分析探讨,对外积极开展技术对标,借鉴同行业内成熟的信息化设计方案,持续优化巩固设计框架,通过周例会促办,以小步快走的方式累计完成43个品类、500余个指标的梳理工作。靠着这股“逢山开路、遇水搭桥”的创业劲头,“大营销智慧平台”项目成为国家能源集团ERP创新创效大赛25个落地项目中第一个进入软件编辑实施的项目,带动山东分公司智慧销售转型迈出关键的一步。 山东分公司是一家销售单位,员工出差极为频繁,而差旅费的贴票报销一直以来都是销售人员“吐槽”的重点领域。2022年年初,在听到煤炭经营公司要试点启动“国能商旅平台”的第一时间,韩宇立即申请在集团范围内第一批开展试点工作。为了赶工期,韩宇多次主动放弃周末回家的机会,加班加点的统筹制定商旅平台试点方案,从人员信息录入到审批流程配置,从商旅协议签订到预付差旅账款,从报销流程审批到发票对账结算,一项一项的推进,一个细节一个细节的落实,功夫不负有心人,在韩宇的努力统筹推动下,山东分公司提前一个月完成了商旅平台的上线准备工作,并成为第一个使用商旅系统应用人员,为整个信息化项目保时保质落地交上了一份完美的答卷。 进取,激活“一池春水” 作为一名管理者,韩宇很清楚的认识到,信息化建设是一项系统的工程,不是可干可不干的工作,而是必须要大干快干、全员都要干的重要工作,只有引导每一位员工牢固树立信息化思维,大胆迈出信息化建设的探索步伐,才能够激活整个公司信息化转型的“一池春水”。为了充实山东分公司的信息化建设力量,韩宇开始不遗余力的为想干事、能干事的员工寻找学习深造的机会,上级公司有项目开发或测试--鼓励去!同行单位培训或交流--动员去!本单位有好的信息化创新点--大胆讲!在这样一个良好的学习氛围中,山东分公司的信息化建设能力持续跃升。信息化战线上韩宇成为了财务管理类评审专家,分管的财务部部门经理贺琅峰被选聘为国家能源集团财务ERP专家,黄大线电子交易平台和龙口港进存出管理平台项目接连上马,各类审批流程纷纷由线下转入线上,重点站台可视化建设加快推进……信息化,已经成为拉动山东分公司高质量发展的重要引擎。 海到无边天作岸,山登绝顶我为峰!站在国家能源集团加速推进数字化转型、加快建设智慧国家能源的重要时间节点,韩宇用实际行动书写了一名党员领导干部持续学习、持续提升、持续改进的奋斗故事。我们有理由相信,在韩宇这样的“拓荒者”的带领下,山东分公司信息化转型之路必定会越走越宽,越走越远!
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